PRESUPUESTOS COSTOS GASTOS Y BASES DE LA CONTABILIDAD

PRESUPUESTOS COSTOS GASTOS Y BASES DE LA CONTABILIDAD


PRESUPUESTOS

Es el cómputo anticipado de los objetivos que se propone alcanzar una empresa en términos de ingresos y egresos (entrada y salida de dinero) en un período determinado, utilizando para ello diferentes estrategias.

El presupuesto es cuantitativo porque se da en términos monetarios, es formal porque debe ser aceptado porla administración, adopta estrategias porque establece actividades que conllevan al logro de los objetivos, por lo tanto para su aplicación se deben seguir o aplicar las etapas del proceso administrativo a saber:

1. PLANEACIÓN: consiste en fijar los objetivos o propósitos que desea alcanzar la empresa de acuerdo con su misión y su visión.
MISIÓN: es lo que distingue a una empresa de otra desu misma especie, es la razón de ser de la empresa. Una Misión bien estructurada, debe contemplar como mínimo los siguientes elementos: filosofía, valores, servicios y/o productos, clientes, mercados, tecnología, etc.
VISIÓN: son las metas u objetivos a largo plazo, es el sueño del empresario.

2. ORGANIZACIÓN: como su nombre lo indica, consiste en organizar los recursos humanos, técnicos yfinancieros, en forma que se logren los objetivos fijados en la planeación.

3. EJECUCIÓN: se refiere a la parte operativa, por lo tanto consiste en desarrollar las actividades fijadas en la planeación.

4. DIRECCIÓN: consiste en dirigir, guiar, orientar, verificar y coordinar las diferentes acciones.

5. CONTROL: consiste en verificar si los propósitos fijados en la planeación se hanllevado a cabo, para ello se compara lo planeado con lo ejecutado con el objeto de detectar las desviaciones y aplicar los correctivos necesarios.

6. EVALUACIÓN: consiste en analizar en forma detallada el logro de los objetivos. A esto se le agregan las sugerencias y correctivos para la vigencia de los próximos presupuestos.


CARACTERÍSTICAS DE LOS PRESUPUESTOS

 PARTICIPATIVO: que en laelaboración se le de participación a las personas responsables de su ejecusión.

 FLEXIBILIDAD: que se puedan introducir cambios en caso de detectar desviaciones o por imposición de normas internas o externas que afecten el plan inicial.

 ANTICIPATIVO: que anticipadamente se detecten los problemas y la forma de solucionarlos.

 CONTROLABLE: que facilite la verificación de cada una delas actividades de la empresa.

LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO

 En ocasiones conduce a desviaciones debido a que los datos son estimados.

 La no colaboracion de las personas conduce a que no se cumplan los objetivos.

 A veces se convierte solamente en una herramienta de control de la administración.

 Se requiere tiempo para su implementación y funcionamiento.


ESTUDIO DEPROVEEDORES

Consiste en realizar ciertas comparaciones utilizando listados como ayuda. Normalmente se toman en cuenta las siguientes variables:

 Nombre, dirección y telefono del proveedor.
 Materias primas, insumos y otros artículos que le interesen a la empresa y que el proveedor distribuya. Con su lista de precios.
 Características como garantías, tiempo de entrega, plazo de pagos,descuentos por pronto pago o por compras por volumen.
 También se deben evañluar algunos aspectos subjetivos como la cercanía, la empatía, el “servicio al cliente”, entre otros.

El estudio de proveedores se debe realizar cada que se incorpore un producto que requiera otras materias pimas o cuando por alguna otra razón se cambien materiales dentro del producto o servicio. Así mismo, se deberevizar periódicamente, cada dos, seis o doce meses con el fin de verificar que las condiciones inicialmente evaluadas no han desmejorado.


COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o mercancías de la empresa o para prestar sus servicios.

LOS COSTOS FIJOS

Se llaman FIJOS porque su valor no depende del volumen de...