Presupuestos Orientacion Gubernamental Guatemalteca

CAPITULO III
CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
1.1 Definición de la contabilidad
La contabilidad es la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a losdiversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad. (Instituto Guatemalteco de Contadores Públicos y Auditores).
1.2 Objetivos de la contabilidad
La contabilidad, por ser un sistema de información, debe reunir fundamentalmente las características de éste, a saber: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad, verificabilidad y provisionalidad, para que cumpla los objetivossiguientes:
a) Proporcionar el máximo de información indispensable para una acertada toma de decisiones en áreas tales como: estructura financiera, resultados, costos, rendimientos, etc.
b) Aplicar las prescripciones legales correspondientes.
c) Establecer para la empresa en su conjunto o para cada una de sus divisiones, sucursales o agencias, para un ejercicio contable o para una parte del mismo,situaciones financieras, balances y cuentas de gastos, de productos y de resultados, documentados, veraces y cuyos elementos sean comparables con el tiempo.
d) Obtener información que muestre la situación económica de la empresa frente a terceros.
e) Registrar imparcialmente las transacciones.
f) Permitir la interpretación de los hechos registrados.
1.3 Concepto de Contabilidad GubernamentalLa contabilidad Gubernamental es una rama de la contabilidad general que satisface los requerimientos para el registro, control, presentación y evaluación de todas las operaciones financieras, presupuestarias y patrimoniales desarrolla por las instituciones del sector público.
1.3.1. Fundamento Legal del Sistema
La adopción del sistema uniforme e integrado de contabilidad gubernamental en lasdependencias del Estado y sus entidades descentralizada o autónomas tiene su fundamento en el Acuerdo Gubernativo de fecha 7 de noviembre de 1980, el que inspirado como está el sistema presupuestario de lograr una estrecha relación entre los planes de desarrollo como instrumento orientadores de la gestión pública y los presupuesto como mecanismo operativos de sus realizaciones, así como la debidacoordinación entre las instituciones, la contabilidad uniforme e integrada viene a satisfacer los requerimientos del control y la evaluación financiera y patrimonial de las operaciones desarrolladas por el sector público.
Se introduce la técnica de la partida doble para facilitar su operatoria, análisis y consolidación de los registros contables y presupuestarios del gobierno y sus dependenciascon el propósito de obtener, a través de medios manuales, mecánicos o electrónicos, la información necesarias que permita tomar las decisiones pertinentes y evaluar su incidencia con relación a los planes de desarrollo.
1.4 Contabilidad Administrativa
Es la parte de la contabilidad general que se orienta a servir internamente en la empresa proporcionado información referente a aspectosparticulares que toma de los registros contables.
Ejemplos de la importancia del sistema integrado y uniforme de contabilidad gubernamental en su función de contabilidad administrativa;
El control financiero es una de las principales funciones para la planeación de las actividades;
Mide el aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros de las instituciones;
Aporta métodos de control yevaluación para la correcta administración de las finanzas públicas;
El sistema de cuenta permite registrar a nivel de subcuentas cada transacción realizada, más analíticamente;
Los procedimientos contables son claras y precisos para informar en cualquier momento acerca de la ejecución presupuestaria;
El sistema de cuenta permite contabilizar en forma metódica, clara y exacta todas las...