Presupuestos

Qué és un Presupuesto?

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de
la organización

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad
económica(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período,
por lo general en forma anual.Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y
bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización. El presupuesto es elinstrumento de desarrollo anual
de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por termino de un
año.

En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se
le conoce comopresupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo
integran.

Para que se usa un presupuesto?

Los presupuestos són útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar elriesgo en las operaciones de la organización.
* Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
* Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
* Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
* Laspartidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
* Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varioscomponentes y alternativas la importancia necesaria.
* Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
* Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas almomento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de
determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la
debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de lasunidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de
metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los
departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de
recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa,
por medio de lacomparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas
y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación
organizacional y ayuda en gran medida para la toma de decisiones.

Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de acción de gasto para
un período futuro, generalmente de un año, a partir de los ingresos...