Presupuestos

Introducción

El objeto de este informe es explicar a la clase en qué consiste un Presupuesto Maestro, tanto desde la perspectiva teórica como de la numérica, para lo cual adjuntamos un ejercicio expuesto en la sección de anexo al final del mismo.

Basados en la bibliografía entregada en clases, hemos sido capaces de entender conceptos fundamentales que nos ayudaran en primera instanciapara saber de qué se trata un presupuesto, y como se realiza; para finalmente ser capaces de desarrollar un Presupuesto Maestro por nuestra cuenta.

Antes de comenzar a realizar el informe, como grupo nos planteamos una serie de preguntas, para poder entender los conceptos que trataremos más adelante, a continuación las detallaremos para que todo aquel que desee leer el informe tenga la mayorcapacidad de comprensión posible:

✓ ¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción para un periodo específico; por otro lado también sirve como una ayuda para coordinar todo lo que se necesita para implantar el plan, y nos es útil como un proyecto a seguir por la compañía en un periodo futuro. Incluye tanto información financiera como nofinanciera.

✓ ¿Qué es un presupuesto financiero?

Un presupuesto financiero cuantifica las expectativas de la administración con respecto a la utilidad, flujos de efectivo, y situación financiera. Tal como se preparan Estados Financieros de períodos pasados, también los podemos preparar para períodos futuros.

✓ ¿Qué es una estrategia?

Una estrategia especifica cómo ajusta unaorganización sus propias capacidades a las oportunidades que hay en el mercado para lograr sus objetivos.

Ahora entrando en el tema concerniente a este informe, para poder definir el presupuesto maestro debemos primero describir el “Ciclo Presupuestal”.

Toda empresa bien administrada cumple con el ciclo presupuestal, el cual por lo general contiene cuatro pasos:

1. Trabajando enconjunto, los gerentes y los contadores administrativos planean el desempeño de la compañía en su totalidad y por subunidades. Al tomar en cuenta el desempeño pasado y los cambios anticipados para el futuro, los gerentes de todos los niveles llegan a un acuerdo en torno a lo que debe esperarse de la compañía.

2. Los altos gerentes dan a sus subordinados un marco de referencia, un conjunto deexpectativas financieras o no financieras contra las cuales deben compararse los resultados reales.

3. Los contadores administrativos ayudan a los gerentes a investigar variaciones a partir de los planes. De ser necesario se deben tomar acciones correctivas.

4. Los gerentes y los contadores administrativos toman en cuenta la retroalimentación del mercado, los cambios en las condiciones deéste, y sus propias experiencias a medida que empiezan a elaborar planes para el siguiente periodo.

El documento central de trabajo usado durante el ciclo presupuestal es lo que conocemos como Presupuesto Maestro.

✓ Presupuesto Maestro: expresa los planes operativos y financieros de la administración para un periodo determinado, e incluye un conjunto de estados financieros presupuestados.Es el plan inicial de lo que la compañía pretende lograr; y se desarrolla a partir de las decisiones operativas y financieras que toman los gerentes.

▪ Las decisiones operativas giran en torno a cómo hacer el mejor uso de los recursos limitados.

▪ Las decisiones financieras giran en torno a cómo obtener los fondos para adquirir los recursos.

Ventajas de los presupuestos

✓Promueven la coordinación y la comunicación entre las subunidades dentro de la compañía.

- Coordinación: es hacer coincidir y equilibrar, de la mejor manera, todos los aspectos de la producción o servicio y todos los departamentos dentro de una compañía para que alcance sus metas. Obliga a los ejecutivos a pensar en las relaciones que se establecen entre los departamentos individuales y...