Presupuestos

PRESUPUESTOS

DEFINICIÓN

Presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un periodo determinado, principalmente propuestos en la etapa de planificación, y llevados acabo en la organización y dirección, y siendo estos, los presupuestos, además una herramienta importante de control.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

1. La necesidad demeditar cuidadosa y profundamente respecto de la organización de la Empresa, recordando y asignando funciones y responsabilidades a personas, departamentos, etc

Cada vez que se realiza un presupuestos, se ve la necesidad de revisar la estructura organizacional, para poder asignar los respectivos recursos en los presupuestos, por ejemplo, si en una empresa trabajan 15 personas en la misma oficina,pero son de tres departamentos diferentes, al realizar un presupuesto anual para cada departamento, recordamos que son tres diferentes, con funciones y responsabilidades diferentes, si no hay presupuestos, las personas al cabo de algún tiempo creerán que todos son parte de un solo departamento.

2. favorece la coordinación de las operaciones, ya que cada departamento al intentar cumplir con supresupuesto, se ve obligado a comunicarse con los otros departamentos.

Para cumplir con la meta del presupuesto los departamentos dependen de otros departamentos para cumplir dicha meta, y esto obliga a una mayor coordinación entre ellos. Ejemplo, el departamento de ventas que tiene un presupuesto de ventas, depende que exista la cantidad de productos en bodega, al verificar que no se podríacumplir la meta (el presupuesto de venta) este departamento se comunicara y exigira al departamento bodega o adquisiciones que respondan a sus exigencias y de esta forma se mejoro la comunicación entre departamentos.

3. La prevención de filtraciones, desperdicios y gastos superfluos que oportunamente se detectan y pueden evitarse para conseguir metas óptimas de productividad.

Ejemplo, alrealizar el presupuesto del mes una familia, realiza listado de compras del mes pasado y podría llegar la conclusión que un determinado gasto podria reducirse o eliminarse.

4. El establecimiento de programas definidos de operación que impidan hasta donde sea posible, sorpresas ante situaciones inesperadas y que señalen puntos precisos a conseguir.

Ejemplo, si usted va de vacaciones con $300.000, pero además lleva $ 150.000 para emergencias, frente a pequeñas diferencias en lo presupuestado puede seguir de vacaciones sin grandes problemas, un colchon de seguridad que permita seguir operando. Ejemplo si una compañía mira se rompe un motor inesperadamente no pueden dejar de funcionar, deben recurrir a algun fondo de emergencia previamente presupuestado.

5. Establecimientooportuno de los recursos que han de utilizarse para buscar el financiamiento adecuado.

El anticipar los gastos, permite con tiempo ver la mejor forma de financiarlos,
Ejemplo, si una empresa piensa vender 10 millones de pesos en mercadería cada mes, esto significa que debe financiar la compra primero antes de la venta, al realizar el presupuesto de ventas, en forma automática se comienza a pensarla mejor forma de financiar las compras.

DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

1. El presupuesto de basa en estimados. La solidez o debilidad de un programa de planeamiento y control de los beneficios depende en gran parte de la exactitud con que se hacen los estimados básicos.

2. No hay certeza sobre las cifras proyectadas en el presupuesto, ya que son cifras estimadas, al llegar elmomento de concretarse siempre hay algunas variaciones.

PERIODO PRESUPUESTARIO

Es el periodo que comprende el presupuesto, este puede ser diario, semanal, mensual anual, etc. Dependiendo de las características del presupuesto.

TIPOS DE PRESUPUESTOS

• PRESUPUESTO FIJO: Cuyo cálculo se realiza en relación al volumen anticipado de producción no ajustándose en caso de que el volumen real...