Presupuestos

¿QUE FUNCIÓN DESEMPEÑA EL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACIÓN?

La función que desempeña el presupuesto en la administración es:

• En la planeación: conociendo las decisiones que estimulan y apoyan el logro de los objetivos propuestos;

• En la organización: asignando con eficacia los recursos humanos económicos y financieros para el logro pleno de los propósitos empresariales.• En la coordinación: buscando equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones de la empresa.

• En la dirección: guiando las acciones de los subordinados según los planes estipulados.

• En el control: midiendo si los propósitos, planes y programas se cumplen, buscando correctivos en las variaciones.

• En la dirección: guiando las acciones de los subordinados segúnlos planes estipulados.

Estos a su vez ayudan a la rentabilidad y supervivencia de la empresa.

¿QUE RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN?

Entre planeación y presupuesto existe una gran relación porque para la empresa es muy importante planear los objetivos para la toma de decisiones y saber qué presupuesto necesita la empresa para el logro de los objetivos propuestos.¿QUE RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PRESUPUESTO Y LA ORGANIZACIÓN?

El presupuesto es la herramienta que se utiliza para decidir cuáles son los programas y los proyectos que ayudarán a mejorar su productividad y a destinar los recursos con los que se cuenta para invertirlos en los objetivos.

El presupuesto es una herramienta técnica que busca obtener el mayor provecho en la asignación de losrecursos. Las empresas deben planificar y decidir cuáles. De esta forma,

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IMPORTANCIA .

El Presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa, ya que las organizaciones hacen parte deun medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.

El Control se puede definir como todas aquellas acciones que se hacen para asegurar el
logro de los objetivos, metas, planes, políticas y estándares planeados.Comparar los resultados reales con los presupuestados y especificar las variaciones
presentadas.
2. Presentar un informe de los resultados del primer paso a los administradores
apropiados.
3. Analizar las variaciones de los resultados reales con respecto a los presupuestados.

Formular nuevos planes de acción o alternativas que se pueden seguir para corregir
las desviaciones presentadas.
5.Seleccionar la alternativa más favorable e implementarla correctamente con las
medidas necesarias.
6. Hacer un seguimiento del plan escogido para establecer su efectividad y llevar a cabo
un proceso de retroalimentación de la información para mejorar las etapas futuras de la
planeación y el control.

La coordinación: la podemos definir como la sincronización de las labores individuales enel trabajo eficaz de cada división de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo
en cuenta todas las otras divisiones y con base en una unidad de esfuerzos

Un programa de presupuestos moderno “establece las bases para la armonía, sincronización y
unidad de esfuerzo, de una manera continua que constituye la coordinación efectiva, ya que
enfatiza la congruencia de metas medianteplanificación realista, control dinámico y
comunicación eficaz”8
Todo presupuesto debe ser flexible en cierto grado, no convertirse nunca en una camisa de
fuerza, para poder corregir las pautas a seguir en un momento determinado. Deben servir como
guías o pautas para la toma de decisiones, algunas de las cuales alterarán necesariamente los
planes particulares elaborados.

b) De Planeación...