Presupuestos

INTEGRACIÓN DEL CONTROL PRESUPUESTAL

El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar, dirigir y controlar todas sus operaciones. Cuando se habla decontrol presupuestal, se esta indicando la coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la organización por medio de la estructuración de un plan, cuyas partes forman un conjuntocoherente e indivisible, en el que la omisión de cualquiera de sus secciones afectaría el logro de los objetivos deseados.
RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN
La responsabilidad deelaboración del control presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo. Este deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y eneste tipo de trabajos además de estar compenetrado con el sistema contable de la entidad, por lo que se busca que tenga como perfil profesional un Licenciado en Contaduría o en Administración paraocupar el puesto como contralor o director de finanzas.
Se requiere de la colaboración de los cuatro departamentos que forman el comité de presupuestos de los cuales son:
• DIRECTOR O GERENTEGENERAL: Políticas generales, proyecciones a futuro.
• DIRECTOR DE FINANZAS O CONTRALOR: Aspectos financieros y de control, estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos, protección a losderechos y obligaciones, análisis de operaciones futuras y presentes así como estudios económicos.
• GERENTE DE VENTAS Y MERCADOTECNIA: Ventas, publicidad, propaganda, expansión o contracción del mercado,colocación de nuevos productos etc.…
• GERENTE DE PRODUCCIÓN O SUPERINTENDENTE: Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento.
El contralor tiene múltiples funciones, pero comodirector del presupuesto, las principales son:
A. Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.
B. Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones e...