Presupuestos

PRESUPUESTOS

Pedro Nel Correa Medina
Administrador de Negocios U. EAFIT Especialista en finanzas, preparación y evaluación de proyectos. U de Antioquia Magíster en Salud Ocupacional. U de Antioquia

PRESUPUESTOS
DEFINICION
La Real Academia de la Lengua lo define en la Vigésima Primera edición de la siguiente forma,

Presupuestar. Tr. Formar el cómputo de los gastos o ingresos, o deambas cosas que resultan de un negocio público o privado. 2 Incluir una partida en el presupuesto del Estado o de una corporación.
Presupuesto, ta. p.p. irregular de presuponer. 2. m. Motivo, causa o pretexto con que se ejecuta una cosa. 3. Supuesto o suposición. 4. Computo anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación. 5. Cantidad de dinero calculado para hacer frentea los gastos generales de la vida cotidiana, de un viaje, etc. 6. ant. Propósito formado por el entendimiento y aceptado por la voluntad.
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PRESUPUESTOS
DEFINICION Nosotros lo vamos a definir como: “El desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos”

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EL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA GERENCIAL
Elpresupuesto es el punto de partida en la planeación y control de una gestión empresarial:

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Refleja - Objetivos - Metas - Programas

Que conducen a:  DESEMPEÑO DE LA MISION CORPORATIVA  LOGRO DE LA VISION CORPORATIVA Es un plan:  ESTRATEGICO A LO LARGO PLAZO  TACTICO A CORTO PLAZO

Que comprenden:
Objetivos generales a largo plazo.  Metas específicas a corto plazo.  Planfinanciero General a Largo plazo.  Plan financiero discriminado a corto plazo.  Informes de resultados periódicos.  Acción de seguimiento y control.

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TIPOS DE PRESUPUESTO
Según el sector: Oficiales y Privados.  Según el tiempo: Estratégicos y tácticos.  Según el área: De ventas, de producción,...  Según el comportamiento: Flexibles (Variables) y Rígidos (Fijos).

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CLASIFICACIÓN DELOS PRESUPUESTOS

LO REALIZAN LAS ENTIDADES DEL ESTADO

LO REALIZAN LAS EMPRESAS PARTICULARES
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UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO
BALANCE HISTORICO BALANCE HISTORICO BALANCE PROYECTADO PLANES: CONDICIONES ECONOMICAS FUTURAS

AYER
Hechos históricos reales que fueron o sucedieron Actúa la contabilidad como sistema de acumulación e información de hechos económicos La información realse resume en estados financieros históricos Lo que pasó es irreversible o inmodificable HISTORIA

H O Y

MAÑANA

Hechos deseados que queremos que sucedan

Aparece el presupuesto empresarial Sintetizamos aquellos hechos que deseamos que sean en unos estados financieros proyectados Lo que esperamos que suceda puede modificarse PRESENTE FUTURO

ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

8INTERRELACION FINANCIERA
PRESUPUESTOS
FACTURACIÓN

PROPIEDAD PLANTA Y E.

CUENTAS POR PAGAR

CONTABILIDAD

TESORERIA

CARTERA

COSTOS

NÓMINA

INVENTARIOS
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REQUISITOS MINIMOS PARA LA ELABORACIÓN DE UN BUEN PRESUPUESTO

     

CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA APOYO DIRECTIVO EXPOSICIÓN DEL PROGRAMA FIJACIÓN DEL PERIODO COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN PROGRAMA EJECUCION,VIGILANCIA Y CONTROL
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EL SISTEMA PRESUPUESTAL
     PROGRAMACION Y ELABORACION DEL PRESUPUESTO DISTRIBUCION APROBACION COMUNICACIÓN EJECUCION

A C C I Ó N

1. CORPORATIVA

2. FUNCIONAL
3. OPERATIVA

EL SISTEMA PRESUPUESTAL
FASE DE PROGRAMACION

En esta fase el manejo presupuestal está ligado al proceso de PLANEACION Y DESARROLLO de la empresa
FASE DE EJECUCION Y CONTROL

Elmanejo presupuestal está ligado al proceso de GESTION

LA GESTION ADMINISTRATIVA
PLANEACION
Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades establecer objetivos y dar una adecuada organización

C O N T R O L

Medir si los propósitos, planes y programas se están cumpliendo y buscar correctivos en las variaciones

DIRECCIÓN

Estructurar técnicamente las funciones y PRESUPUEST0...