Presupuestos

Conocimientos Generales de Presupuestos

Ana Fiallo 2008-1023
Dannelly Caba 2008-1096
Julio González 2008-0853

Conceptos generales
* Definición de Presupuesto
* Codificación de un Control Presupuestario
* Importancia del Presupuesto en un Proyecto de Construcción
* Definición de Unidades de Obras o Ítems
Conocer los diferentes tipos de presupuesto
*Presupuesto Detallado
* Presupuesto Preliminar
* Presupuesto Conceptual
* Función de los Presupuestos
Técnica de Levantamiento de cantidades
* Mediciones de Obras
* Tipos de Mediciones
* Como hacer una buena Medición para un Presupuesto de Obras

Que es un presupuesto
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros,estos deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. En él se establecen las prioridades y se evalúa la ejecución de sus objetivos.
El presupuesto se programa, se evalúa y se ejecuta a través de un ciclo que se denomina ciclo presupuestario, el cual esta compuesto por una serie de etapas:
Programación y Planificación: determinación de las prioridades, los ingresos yla formulación del presupuesto
Ejecución: aprobación del presupuesto, reformas al mismo y programación de caja.
Cierre: liquidación, y evaluación final.
Todo esto se realiza con la finalidad de alcanzar la meta prevista con la mayor eficiencia y eficacia posible, es decir, en el menor tiempo posible, con el menor uso posible de los recursos pero sin que disminuya la calidad del trabajorealizado.

Finalidades de los presupuestos
Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de los recursos.
Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Codificación de un control presupuestario
Para controlar un presupuesto de ejecución de obra de construcción, se debe partir de una buenacodificación y un plan contable.
La codificación de las distintas unidades de obra de un proyecto de construcción debe estar en relación con la naturaleza del proyecto, así, al establecer los grupos y subgrupos de cuentas, pueden introducirse conmutaciones por evoluciones de algunas unidades de obra, o por cambios de sistema de ejecución de aquella, etc., para que el plan contable no sufraninguna variación. La codificación debe hacerse dando a las cuentas principales un número o una letra o ambas cosas.
Ejemplos de grupos de cuentas que forman parte integrante de costos:
Cuentas Obras
Cuentas Almacén
Cuentas por Administración
Cuentas Gastos de Obra

Importancia del presupuesto en un proyecto de construcción
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo enlas operaciones.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones en unos límites razonables.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayancompletado los planes y programas.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
Unidades de obras o ítems
Al realizar la medición y valoración de una obra dentro de un presupuesto de construcción, es necesario descomponer la ejecución precedentemente en unconjunto de partes elementales llamadas unidades de obra o Ítems.
“Unidad de obra es cada una de las partes en que puede dividirse el proyecto a efectos de cálculo del presupuesto de obra, de modo que primero se obtiene el coste total de cada una de esas partes (lo que se denomina como precios unitarios), y se hace la medición para determinar el número de veces que se repite cada una de estas...