Presupuestos


Pronóstico de Ventas
La principal importancia que tiene el pronóstico de ventas se resume en los siguientes puntos:
Planeación de ventas y marketing
Guían las operaciones de una firma
Determinación del nivel de la producción, de compras, nivel de inventarios, y nivel de gastos para las demás áreas de apoyo de la compañía.
Proyección del flujo de efectivo
Planeación financiera y derecursos humanos
Al momento de hacer este tipo de pronóstico es necesario tomar en cuenta los factores que afectan el volumen de las ventas, los cuales pueden ser controlables o incontrolables y éstos son algunos ejemplos:
Controlables.-
Fuerza de personal
Capacidad de planta y equipo, tecnología instalada
Administración de Inventarios
Recursos financieros y objetivos comerciales.Incontrolables.-
Factores demográficos
Factores culturales
Factores económicos
Tecnología y competencia
Para realizar un pronóstico se pueden usar ciertas técnicas; en el método cualitativo se comprende el criterio, opinión o corazonadas de una persona o grupo y a diferencia del método cualitativo, el cuantitativo se basa en estadísticas que van desde proyecciones muy sencillas de lastendencias hasta sofisticados análisis de correlación múltiple como lo es el análisis de las tendencias.

Compra de Materiales
Los materiales o suministros son los elementos básicos que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.
Los pasos que comprenden el sistema de compras son:
Determinación de laexistencia de una necesidad.
El precisar el tipo de artículo que se necesita, así como la cantidad que se debe pedir.
Selección de las posibles fuentes de abastecimiento.
Análisis de las alternativas y colocación del pedido.
Seguimiento de la orden.
Recepción e inspección de los artículos.
Revisión de la factura y pago al proveedor.
El llevar registros apropiados.
Antes de lacompra existe la requisición que es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Ya que se hace la requisición el departamento encargado realice cotizaciones y al final una orden de compra, que es la que dará lugar a la compra final de materiales.
La planeación de requerimientos de materiales es el sistemade planeación de compras y  manufactura más utilizado en la actualidad y las funcionalidades básicas son:
1. Cálculo de requerimientos netos
2. Definición de tamaño de lote
3. Desfase en el tiempo
4. Explosión de materiales
5. Iteración


Presupuesto de Producción
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.El periodo de producción se determina de acuerdo al tiempo requerido de fabricación.
El presupuesto se divide en tres principales contenidos; presupuesto de materiales, presupuesto de mano de obra y presupuesto de gastos de fabricación.
El proceso del presupuesto de producción consiste en la elaboración de un programa de producción, tomando como base las ventas estimadas; presupuestando losinventarios por las líneas de producción, que sean suficientes para mantener el flujo de producción y estimando el consumo de materiales que se van a necesitar.
La fórmula necesaria para calcular la producción necesaria es la siguiente:
Ventas Planificadas
+ Inventario Final deseado
= Producto terminado necesario
- Inventario Inicial
= Producción necesariaPresupuesto de Gastos de Ventas
Los gastos de ventas son aquellos originados por las ventas o que se hacen para el fomento de éstas, tales como: comisiones a agentes y sus gastos de viajes, costo de muestrarios y exposiciones, gastos de propaganda, servicios de Internet, teléfono celular y otros servicios del área de ventas, etc. es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los...