presupuestos
Etimología: La palabra presupuesto se compone de dos raíces latinas:
Presupuesto =que significa de, o delante de,
=hecho, formado, como a continuación se aprecia:
Palabra
Latín
Español
Suponer
Facio
Hacer
Supuesto
Fictus
Hecho, formado
Hecho
Factum
Concepto
En términos generales, la palabra presupuesto adoptada por la EconomíaIndustrial, es: “La técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios.”
Refiriéndose al Presupuesto como herramienta de la Administración se le puede conceptuar como: “La estimación programada en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un determinado periodo.”
En suma,El presupuesto “Es un conjunto de pronósticos referentes a un lapso precisado.”
Orígenes y Evolución de “EL PRESUPUESTO”
Puede decirse que siempre ha existido en la mente de la humanidad, la idea de presupuestar, lo demuestra el hecho de que los Egipcios, antes de cristo, hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de prevenir los años de escasez, yque los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles tributo correspondiente. Sin embargo, no fue sino hasta fines del siglo XVIII cuando El Presupuesto comenzó a utilizarse como ayuda en la administración Pública, al someter al ministro de finanzas de Inglaterra a la consideración del parlamento, sus planes de gastos para el periodo fiscal siguiente,incluyendo un resumen de gastos del año anterior, igualmente un programa de impuestos y recomendaciones para su aplicación.
Objetivos de “El Presupuesto”
Los objetivos de el Presupuesto son de Previsión, Planeación, Organización, Coordinación o Integración, Dirección y Control; es decir, comprenden o están en todas las etapas del Proceso Administrativo.
De Pretensión: Preparar de antemano loconveniente para entender a tiempo las necesidades presumibles para tener anticipadamente, todo lo conveniente para elaboración de “El Presupuesto”.
Planeación: Es el camino a seguir con unificación y sistematización de actividades, por medio de las cuales se establecen los objetivos de la empresa y la organización necesaria para alcanzarlos.
El presupuesto en sí, es un plan esencialmentenumérico que se anticipa a las operaciones que se pretenden llevar a cabo; pero desde luego que la obtención de resultados razonablemente correctos, dependerá de la información que se posea en el momento de efectuar la estimación, ya que además de los datos históricos, es necesario enterarse de todo aquello que se procura realizar, y que afecte de algún modo lo sé que planea, para que con base aexperiencias pasadas, puedan proyectar los posibles resultados futuros; esta planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones deberá ir en concordancia con los objetivos.
Organización: Es una estructuración técnica, de las relaciones que deben existir entre las funciones, los niveles y las actividades de los elementos materiales y humanos de una entidad u organización, con el fin delograr su máxima eficiencia dentro de los planes y los objetivos señalados.
Habiendo establecido los objetivos generales de la estructura de la organización, podrán precisarse los departamentales, que indicarán las características de las unidades, tales como: ventas, producción, finanzas, persona, entre otros. De acuerdos con las necesidades específicas, el agrupamiento de actividades equivale aestablecer en la institución divisiones y departamentos, mismos que dan lugar a elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan.
La elaboración de los presupuestos particulares para cada departamento, permiten apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando es este caso a El Presupuesto como elemento para modificar la estructura del negocio en...
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