Presupuestos

1.1 Responsabilidad, preparación, manejo, y administración
La responsabilidad de la elaboración del Control presupuestal, se delega en una persona que habrá de fundir como director del mismo.
El director del presupuesto, deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrado del Sistema contable de la entidad, suorganización, operaciones que practica, problemas en la administración, etc.…, por lo que normalmente se designa para dicho puesto a un Contador público o a un Licenciado en Administración, quien puede ocupar el puesto de Controlador o de Director de Finanzas.
Cabe aclarar, que aunque es en el director del presupuesto sobre quien recae la responsabilidad de la elaboración del mismo, para cumplirsu cometido, necesita de la colaboración de todo el personal de la compañía, para lo cual es conveniente que los ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones, como sigue:
Director o Gerente general. Políticas generales (cambios de diseños y productos, mercados, tendencias administrativas, etc.)proyección a futuro.
Director de Finanzas o Contralor. Aspectos financieros y de control(Presupuesto financiero, que incluye el de caja, cuentas por cobrar y por pagar, gastos generales, nominas, etc.) estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos(organización),relaciones con auditorias interna y externa, análisis de operaciones futuras y presentes, estudios económicos, protección de los derechos(Activos),y Obligaciones(con los Acreedores y con los Accionistas);análisis, interpretación, evaluación, deliberación e información oportuna sobre todo lo anterior, interna y externamente solo conducente.
Cuando el contralor es igualmente el director de finanzas, tiene también funciones d siguientes: obtención de capital, relaciones con inversionistas, captación de financiamiento, banca y custodias, créditos y cobranza e inversiones, básicamente.
Gerente de Ventas yMercadotecnia.-Ventas, Publicidad, propaganda, expansión o contratación del mercado, colocación de nuevos productos, etcétera.
Gerente de Producción o Superintendente. Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento, etcétera.
Las cuatro forman el Comité de Presupuestos, quien además puede incluir jefes de importancia como: el de personal y el de compras, en forma esporádica ocomplementaria.
Una vez que se ha hecho notar a los funcionarios la importancia y ventajas que pueden obtenerse con la adaptación de El presupuesto, se podrá delegar responsabilidad de la elaboración de los presupuestos parciales, en los diferentes jefes de departamento.
El Contralor tiene múltiples funciones; pero como diseñador del presupuesto, las principales son:
A. Formular el presupuestogeneral, así como preparar estados proforma y presupuestados.
B. Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas.
C. Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
D. Aprobar el diseño de las formas que se utilizaran.
E. Elaborar manuales o instructivos claros, precisos, y suficientemente amplios.
F. Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer lascorrecciones pertenecientes, y a tiempo.
G. Informar oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos.
• H. Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.
Las funciones sobresalientes del comité son:
A. Examinar, aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.
B. Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
C. Presentar lospresupuestos a autorización al gerente general y este al consejo de administración.
1.2. DURACIÓN
Es importante precisar el periodo de duración del presupuesto, regularmente los presupuestos abarcan más de uno o dos ejercicios sociales (12 o 24 meses) por la imposibilidad de prever mas delante de estos lapsos; pero fraccionándolos en estimaciones mensuales, trimestrales, o semestrales.
1.3....