Presupuestos
Páginas: 8 (1983 palabras)
Publicado: 14 de junio de 2010
I. INTRODUCCIÓN
El Control Presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar, dirigir, y controlar todas sus operaciones, lo anterior se logra a través de la comparación sistemática, del conjunto de previsiones establecidaspara cada uno de sus departamentos, con los datos históricos que refleja la Contabilidad durante el mismo período.
II.RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN
La responsabilidad de la elaboración del Control Presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo.
El director del presupuesto deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrado del Sistema Contable de la Entidad, su organización,operaciones que practica, etc., por lo que normalmente se designa para dicho puesto a un Contador Público o a un Licenciado en Administración.
La elaboración del presupuesto se necesita la colaboración de todo el personal de la compañía para lo cual es conveniente que los ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones, como sigue:
Director o Gerente General. Políticas generales,proyección a futuro.
Director de Finanzas o Contralor. Aspectos financieros y de control, estadisticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos, relaciones con auditorías interna y externa, analisis de operaciones futuras y presentes, estudios económicos, protección de derechos y obligaciones,etc., Como se aprecia el contralor es un funcionario muy competente.
Gerente de Ventas yMercadotecnia. Ventas, publicidad, propaganda, expansión o contracción del mercado, colocación de nuevos productos, etc.
Gerente de Producción o Superintendente. Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento,etc.
Los cuatro forman el Comité de Presupuestos, quien además puede incluir jefes de importancia como: el de personal y el de compras, en forma esporádica o complementaria.
Elcontralor tiene múltiples funciones; pero como director del presupuesto, las principales son:
A).- Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.
B).- Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas.
C).- Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
D).- Aprovar el diseño de las formas que se utilizarán.
E).- Elaborarmanuales o instructivos claros, precisos, y suficientemente amplios.
F).- Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer correcciones pertinentes, y a tiempo.
G).- Informar oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos.
H).- Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.
Las funciones sobresalientes del Comité son:
A).- Examinar,aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.
B).- Aprovar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
C).- Presentar los presupuestos a autorización Gerente General y éste al Consejo de Administración.
I. DURACIÓN
El período de duración del presupuesto, regularmente abarcan más de uno o dos ejercicios sociales (12 o 24 meses) pero fraccionándolos en estimacionesmensuales, trimestrales o semestrales.
Aunque también es conveniente elaborar presupuestos a cinco y diez años que permiten formarse una idea general de las proyecciones y tenencias de la empresa.
2. MECÁNICA
Deberá existir sincronización y coordinación en todos los aspectos, si se quiere trabajar eficazmente, por lo que es preciso fijar las fechas en que la información debe estar disponiblespara cada uno de los demás departamentos.
3. FASES
Todo estudio sistemático requieren de un orden o encauzamiento en su desarrollo, respecto al control del Sistema Presupuestal, las etapas son:
PREVISIÓN
PLANEACIÓN
FORMULACIÓN
APROBACIÓN
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
CONTROL
EVALUACIÓN
A).- De Previsión
Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito...
El Control Presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar, dirigir, y controlar todas sus operaciones, lo anterior se logra a través de la comparación sistemática, del conjunto de previsiones establecidaspara cada uno de sus departamentos, con los datos históricos que refleja la Contabilidad durante el mismo período.
II.RESPONSABILIDAD, PREPARACIÓN, MANEJO Y ADMINISTRACIÓN
La responsabilidad de la elaboración del Control Presupuestal, se delega en una persona que habrá de fungir como Director del mismo.
El director del presupuesto deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa y en este tipo de trabajos, necesita estar compenetrado del Sistema Contable de la Entidad, su organización,operaciones que practica, etc., por lo que normalmente se designa para dicho puesto a un Contador Público o a un Licenciado en Administración.
La elaboración del presupuesto se necesita la colaboración de todo el personal de la compañía para lo cual es conveniente que los ejecutivos tengan bajo su cargo las principales funciones, como sigue:
Director o Gerente General. Políticas generales,proyección a futuro.
Director de Finanzas o Contralor. Aspectos financieros y de control, estadisticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos, relaciones con auditorías interna y externa, analisis de operaciones futuras y presentes, estudios económicos, protección de derechos y obligaciones,etc., Como se aprecia el contralor es un funcionario muy competente.
Gerente de Ventas yMercadotecnia. Ventas, publicidad, propaganda, expansión o contracción del mercado, colocación de nuevos productos, etc.
Gerente de Producción o Superintendente. Control de almacén de materiales, de producción, mantenimiento,etc.
Los cuatro forman el Comité de Presupuestos, quien además puede incluir jefes de importancia como: el de personal y el de compras, en forma esporádica o complementaria.
Elcontralor tiene múltiples funciones; pero como director del presupuesto, las principales son:
A).- Formular el presupuesto general, así como preparar estados proforma y presupuestados.
B).- Analizar y estudiar las variaciones o desviaciones, e investigar sus causas.
C).- Coordinar y supervisar los presupuestos parciales.
D).- Aprovar el diseño de las formas que se utilizarán.
E).- Elaborarmanuales o instructivos claros, precisos, y suficientemente amplios.
F).- Pulsar continuamente lo presupuestado con lo realizado, hacer correcciones pertinentes, y a tiempo.
G).- Informar oportunamente a sus superiores y al comité de presupuestos.
H).- Centrar sobre él las aclaraciones o soluciones importantes presupuestales.
Las funciones sobresalientes del Comité son:
A).- Examinar,aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos departamentales.
B).- Aprovar o ajustar los presupuestos generales y parciales.
C).- Presentar los presupuestos a autorización Gerente General y éste al Consejo de Administración.
I. DURACIÓN
El período de duración del presupuesto, regularmente abarcan más de uno o dos ejercicios sociales (12 o 24 meses) pero fraccionándolos en estimacionesmensuales, trimestrales o semestrales.
Aunque también es conveniente elaborar presupuestos a cinco y diez años que permiten formarse una idea general de las proyecciones y tenencias de la empresa.
2. MECÁNICA
Deberá existir sincronización y coordinación en todos los aspectos, si se quiere trabajar eficazmente, por lo que es preciso fijar las fechas en que la información debe estar disponiblespara cada uno de los demás departamentos.
3. FASES
Todo estudio sistemático requieren de un orden o encauzamiento en su desarrollo, respecto al control del Sistema Presupuestal, las etapas son:
PREVISIÓN
PLANEACIÓN
FORMULACIÓN
APROBACIÓN
EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN
CONTROL
EVALUACIÓN
A).- De Previsión
Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito...
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