presupuestos

Presupuesto

3.1 Presupuesto: es un método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación, coordinación y control. En particular, comprende el desarrollo y la aplicación de:
- Objetivos empresariales generales a largo plazo
- Especificación de las metas de la empresa
- Desarrollo de un plan general de utilidades a largo plazo
- Un plan de utilidadesa corto plazo detallado por responsabilidades particulares (por divisiones, productos, proyectos)
- Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas
- Procedimientos de seguimiento

Es la expresión cuantitativa (objetivos medibles) y formal (exige la aceptación de quienes están al frente de la organización) de los objetivos que se propone alcanzar laadministración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias (cómo) para lograrlos.

3.2 Naturaleza y alcance del presupuesto:
Las organizaciones hacen parte de un medio económico donde predomina la incertidumbre, por ello deben planificar sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores seránlos riesgos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge entonces como herramienta moderna de planificación y control al reflejar el comportamiento de la competencia y deindicadores económicos que afectan las decisiones de negocios y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa. El presupuesto entonces nos ayudará a:
- Determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y procurar la consecución de los mismos
- Escoger aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a laempresa.
- Aplicar estos estándares en la determinación de presupuesto (costos)
- Ponderar el valor de estas actividades

3.3 Tipos de presupuestos financieros
El presupuesto financiero, es el estudio mediante el cual se identifican los diferentes costos y el monto para la iniciación de cualquier proyecto empresarial, se refiere a los recursos económicos y financieros necesarios para desarrollar ollevar a cabo las actividades o procesos y/o para obtener los medios esenciales que deben calcularse, como el costo de la realización, el costo del tiempo y el costo de adquirir nuevos recursos. Los presupuestos financieros incluyen el cálculo de partidas y rubros que inciden fundamentalmente en el balance. Conviene en este caso destacar el de caja o tesorería y el de capital.
Presupuesto detesorería: se formula con las estimaciones de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos o con la salida de fondos líquidos ocasionada por la congelación de deudas, amortización de créditos o proveedores o pago de nómina, impuestos odividendos. Se formula por períodos cortos, meses o trimestres. Es importante porque mediante él se programan las necesidades de fondos líquidos de la empresa
Presupuesto de capital o erogaciones capitalizables: controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contiene el importe de las inversiones en adquisición de terrenos, construcción o ampliación de edificios y compra de maquinaria y equipos.Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo
3.4 Presupuesto de efectivo: es una proyección de las entradas y salidas futuras de efectivo a lo largo de un intervalo de tiempo. Proporciona un panorama de los patrones probables que seguirá el flujo de efectivo en el futuro y se emplea para maximizar estos mismos....