presupuestos

TEORIA GENERAL DE PRESUPUESTOS
CAPITULO I :

CONCEPTOS GENERALES

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS EN LA GESTION EMPRESARIAL
Sabido es que la gestión de las empresas se desarrolla en un medio altamente complejo.
De acuerdo a esto, será vital para todo negocio que espere lograr el éxito, una adecuada
planificación de las actividades futuras, un eficaz control de las mismas y una perfectacoordinación entre ellas.
Estas labores, pueden ser realizadas eficientemente a través de los presupuestos, los
cuales cuantifican los planes cualitativos (políticas, estrategias, etc.) permitiendo así contar con
una guía de acción de fácil interpretación para quiénes deban cumplirlos, por cuanto éstas no
están sujetas a interpretaciones.
Debemos destacar el hecho de que el presupuesto debecubrir todos los sectores de una
empresa, de modo de que la información que se maneje represente una guía de acción para
todas las personas que allí laboran.
El buen uso de los presupuestos, como una herramienta esencial de la administración de
un negocio, dependerá eso si del esfuerzo que se ponga en su elaboración e
implementación.
1.- LOS PRESUPUESTOS COMO HERRAMIENTA DE LA PLANIFICACIONLa planificación es una de las funciones más fundamentales e importantes de todas las
que se desarrollan al interior de una empresa, puesto que implica el diseño de un estado futuro
deseado y las maneras eficientes de lograrlo.
En este sentido, los presupuestos representan una de las herramientas más utilizadas en
planificación administrativa, permitiendo sofisticar y facilitar el procesoadministrativo
en el cual se enmarca y que define de la siguiente manera:
1.1.- CONCEPTO DE PROCESO ADMINISTRATIVO
Básicamente administrar consiste en conducir esfuerzos coordinados hacia el logro de
metas trazadas.

Autor: Nelson Valenzuela Lechuga

En este contexto, la administración empresarial puede definirse como un proceso
sistemático, permanente e ininterrumpido que tiende al logro deun objetivo predeterminado
por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos, de acuerdo con acciones
interrelacionadas y coordinadas. Esto implica definir que deben hacer, determinar como lo
deben hacer, adoptar las medidas para que lo hagan y verificar la efectividad de sus esfuerzos.
En este simple enunciado podemos apreciar las funciones o áreas de actividad de la
empresa queinvolucra este proceso y que se pueden definir de la siguiente forma:
- Planificar, es decir, definir y determinar el o los objetivos a alcanzar a través del planteamiento
de lo que desea o pretende lograr la empresa.
- Organizar, o sea, definir que medios utilizar para el logro de estos objetivos empresariales.
Determinar las responsabilidades y la autoridad necesaria para ejecutar las acciones conmiras
al logro de objetivos.
- Dirigir, la ejecución de las actividades que nos conduzcan a alcanzar estos objetivos trazados,
(es decir, la organización puesta en marcha).
- Controlar, la verificación de los resultados, determinando si éstos son o no coincidentes con
los objetivos preestablecidos por la empresa. (determinar las desviaciones que se producen,
analizarlos, asignarresponsabilidades y aplicar medidas correctivas.
- Coordinar, armonizar y sincronizar todas las acciones que se emprendan en la empresa,
orientándolas hacia un mismo sentido para su óptimo aprovechamiento.
Estas funciones, analizadas individualmente, en la realidad son inseparables y están
entrelazadas permanentemente, determinando un proceso que se de a todo nivel y en cualquier
área de trabajo en laempresa. Así por ejemplo, se planifica el control o se controla la
coordinación.
Gráficamente, el proceso administrativo puede visualizarse de la siguiente forma:

PLANIFICACION

CONTROL

COORDINACION

DIRECCION

Autor: Nelson Valenzuela Lechuga

ORGANIZACION

1.2.- LA PLANIFICACION EN LA EMPRESA
La planificación empresarial es un proceso de toma de decisiones que consiste...