Presupuestos

Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT).

La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es un procedimiento sistemático que puede usarse en el análisis de redes para planear y medir el progreso real hacia los eventos programados.

Como se muestra en la siguiente ilustración, los diagramas de PERT son diagramas de redes y de forma libre en los cuales se demuestra cadaactividad como una flecha entre los eventos. Una red de PERT-análisis de tiempo contiene una secuencia de flechas que muestran interrelaciones entre ciertas actividades en donde el tiempo es el elemento fundamental. Un círculo representa un evento que indica el inicio o la terminación de una tarea. Los eventos son puntos discretos, numerados con propósitos de identificación, que no consumenrecursos. Las flechas representan actividades o tareas que deberán realizarse para desplazarse de un evento al siguiente. Una actividad consume recursos y tiene una duración que empieza en un evento y termina con la ocurrencia del siguiente evento. Mostramos las actividades de izquierda a derecha en el orden necesario para su terminación. Los trabajadores deben contemplar todas las actividades queconducen a un evento antes de pasar al siguiente. Esto implica la razón por la cual el evento que se encuentra en la parte superior de la flecha debería tener un número más alto, en caso de que ello sea posible, que un evento que se encuentra en la parte final de la flecha.

GRAFICO 25-2:Red de PERT – Tiempo
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Tiempo esperado de una actividad.

Basamos el tiempo esperado de una actividad en elmétodo de tres estimaciones 1-4-1, un promedio ponderado del tiempo más corto, del tiempo promedio y del tiempo más largo. Ponderamos el tiempo más largo y el tiempo más corto, uno; y el tiempo promedio, cuatro. La fórmula para las estimaciones del tiempo es la siguiente:

Ext = 1/6(tiempo optimista+4 tiempo más probable+tiempo pesimista)

En la ilustración muestra únicamente el tiemposupuesto (ext); como ilustración, el tiempo supuesto de la actividad que empieza en 1 y que termina en 4 se calcula así: estimación optimista =3 semanas; estimación más probable =6 semanas; estimación pesimista =9 semanas.

[pic] Semanas Ext.

Calculamos lo tiempos supuestos de las demás actividades de una manera similar y los escribimos en los lados superiores de las flechas en la ilustración.En lugar de expresar el tiempo en semanas, las unidades diarias pueden expresar las estimaciones de tiempo.

Ruta crítica. Se puede determinar la mayor duración de todo el proyecto usando una red PERT. La ruta crítica es la ruta más larga. Los administradores pueden reducir el tiempo total del proyecto acordando la ruta crítica. La razón por la cual esta ruta es crítica es que si cualquieractividad que se encuentra sobre ella consume un tierno mayor al esperado, todo el proyecto sufrirá una demora. Cada red tiene por lo menos una ruta crítica. Para encontrar la ruta crítica, calculamos el tiempo acumulativo esperado de las actividades a lo largo de cada una de las rutas. En la ilustración las rutas acumulativas son las siguientes:

|Rutas |Tiempo acumuladoesperado de las actividades en semanas |
|0-1-2-5......... |................... |1+2+5 = 8 |
|0-1-2-3-5...... |................... |1+2+4+5 = 12 |
|0+1+3+5...... |...................|1+3+3*+5 = 12 |
|0-1-4-5......... |................... |1+6+7 = 14! |
|* Retraso de tiempo de tres semanas hasta la terminación de la actividad 2-3 |
|! Ruta Critica con tiempo acumulado de actividad de 14 semanas...