Presupuestos

 

PRESUPUESTOS 
 

¿Qué es un Presupuesto?  
Es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las 
operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de 
lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Los presupuestos son un instrumento utilizado en la función “Planificación” del Proceso Administrativo  
Se podría definir como el esquema total del plan de operaciones de una empresa, para un período 
futuro, expresando en términos monetarios. 
 
Los presupuestos requieren varios puntos básicos 
• Planificación general previa.  Comprende la definición de políticas y objetivos futuros por parte 
de la dirección. 
•Elaboración de programas.  Éstos traducen los objetivos generales en programas operativos de 
un modo detallado y analítico. 
• La cuantificación en términos monetarios de dichos planes operativos.  
• El Control. Verificación de que los planes establecidos en el presupuesto se cumplen 
regularmente, o bien el análisis de sus variaciones, sus causas y posibles ajustes. 
 
Implementar un sistema de control 
presupuestario, exige dos tipos de 
requisitos:  
• uno de carácter subjetivo y  
•otro de carácter material 
La implementación de cualquier 
sistema constituye una tarea ardua y 
difícil.  Existen problemas humanos, 
como los de resistencia al cambio, y 
otros de tipo material, como la falta 
de resultados evaluados a corto 
plazo. 
 

Ventajas de los Presupuestos 
•

Motiva a la alta gerencia para que defina, en forma adecuada, los objetivos básicos de la empresa.  

•

Propicia a que se defina una estructura adecuada determinando la responsabilidad y autoridad 
de cada una de las partes que integran la organización.  

•

Cuando existe la motivación adecuada incrementa la participación de los diferentes niveles de la 
organización. 

•

Obliga a mantener un archivo  de datos históricos controlables.  

•Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos. 

•

Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía. 

•

Obliga a realizar un auto análisis periódico. 
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•

Facilita el control administrativo 

•

Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. 

•

Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones. 

 

Limitaciones de los Presupuestos 
•

Está basado en estimaciones.  

•

Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que surjan. 

•

Su ejecución no es automática. 

•

Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. 

•Toma tiempo y cuesta el prepararlos. 

•

No se debe esperar resultados demasiado pronto 

 

Naturaleza y Objetivos del Presupuesto 
Naturaleza 
•  Establecer metas específicas hacia el futuro (planeación). 
•  Ejecutar planes para llegar a esas metas (dirección). 
•  Comparar los resultados reales con las metas preestablecidas (control).  
El Comportamiento Humano y el Presupuesto 
• Establecer metas presupuestarias muy altas. 
•  Establecer metas presupuestarias muy bajas. 
•  Establecer metas que pueden generar conflicto.  
 

Tipos de Presupuesto 
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Presupuestos Estáticos 
 Presupuestos Flexibles 
 Presupuestos Incrementales 
 Presupuestos Base‐Cero  

 

Presupuesto Estático   
Descripción Es un presupuesto que no refleja los cambios potenciales, ni en volumen ni en el nivel de 
actividad  
Usos Típicos  En organizaciones de servicio, así como en departamentos administrativos de las 
comerciales y manufactureras. 
Fortaleza 
Es sencillo, ya que todos los gastos son presupuestados como costos fijos.  
Debilidad 
No refleja los cambios en las ventas o en los gastos, que se incurren cuando el volumen 
cambia.  ...