Presupuestos

Procesos administrativos.

Serie de pasos y etapas fundamentales a través de las cuales se administra la empresa por medios de las etapas de planeación, organización, dirección y control.
La ejecución de una influye sobre los demás.

Ejecución.
El jefe o gerente debe tomar medidas o iniciativas q impulsen y pongan en movimiento las acciones pertinentes para que los miembros del grupo llevena cabo la tarea en forma concreta.

Actividades primordiales de la ejecución:

a) Poner en práctica la participación por todos los afectados por las decisiones.
b) Concluir y reorientar a otros para q hagan su mejor esfuerzo.
c) Motivar.
d) Comunicar.
e) Desarrollar a los empleados para que realicen todo su potencial.
f) Reconocer el trabajo bien hecho.
g) Satisfacer las necesidades delos empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

Etapas del proceso administrativo.
Urwick- las funciones de administración son 7:

Investigación planificación, coordinación, control, previsión organización, comando.

Las funciones del administrador como un proceso sistemático (las principales):

Planificación.
Control.
Organización.
Dirección.

Organización.
Después deque la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes,las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.
Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de losmiembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.


Planeación.

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir estableciéndolos principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización.
La planeación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza eldesperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.
Da dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.
Sin la planeación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontradose impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.

Importancia.

Es necesario para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, medio y largo plazotambién para minimizar los riesgos reducir costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa es decir carácter de durabilidad en el tiempo.
Los planes que tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de la empresa y buscan Posicionar a la organización en términos de su entorno son llamados planes estratégicos. Los planes que especifican los detalles de cómoserán logrados los planes generales se denominan planes operativos. Se han identificado tres diferencias entre los planes estratégicos y los operativos.
Marco Temporal: Corto Plazo (menos de 1 año) y Largo Plazo (Más allá de 5 años)
Especificidad: Específicos (claramente definidos), Direccional (flexibles, establecen guías generales).
Frecuencia de uso: Uso único (son generados para una...