presupuestos
El control presupuestal es un instrumento del que se valen las empresas para dirigir todas sus operaciones,lo anterior se logra atreves de la comparación sistemática del conjunto de previsiones establecidas para cada uno de sus departamentos, con los datos históricos que refleja la contabilidad durante elmismo periodo.
Cuando se habla de control presupuestal se esta indicando la coordinación de las actividades de los diversos departamentos de la organización, por medio de la estructura de un plan.Este tiene como reflejo el conjunto de presupuestos parciales, correspondientes a cada una de las diferentes actividades de la entidad.
El presupuesto es la estimación programada, de manerasistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos quese propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.
PRE = que significa andes de, o delante de
SUPUESTO = hecho,formado
Por lo tanto su significado es “antes de lo hecho”
Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se espera, es indispensable basarlo en determinadas condiciones queobligatoriamente deben observarse en su estructuración como son:
a) Conocimiento de la Empresa.- Es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, objetivos y necesidades en que se hayan deaplicar.
b) Exposición del Plan o política.- El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación del presupuesto
c) Coordinaciónpara la ejecución del plan o política.- Debe existir un Director o Responsable del Presupuesto que actuará como coordinador de todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan.
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