Presupuestos

[pic]

Fac. Economía y negocios
Ingeniería Comercial

Presupuestos

Alumna: Viviana Sandoval



índice

Portada…………………………………………………………………………………..1

Índice……………………………………………………………………………………2

Introducción…………………………………………………………………………….3

Datos generales………………………………………………………………………….4

Funciones de lospresupuestos………………………………………………………….5

Importancia de los presupuestos………………………………………………………..6

Limitaciones de los presupuestos………………………………………………………7

Clasificaciones de los presupuestos…………………………………………………….8

Principios de la presupuestación……………………………………………………….11

Conclusión……………………………………………………………………………..12

Introducción

El objetivo de la presente documento, es presentar al lector, un resumen de los conceptos que constituyen la creación ymanejo de presupuestos. Principios, conceptos, términos y temas que permitirán entender a través de esta base de conceptos las decisiones a tomar en una empresa.
La forma en que se han organizado los diferentes temas permitirá al lector ir de lo general a lo particular y dejar en claro toda la conceptualización referente al tema.
Datos Generales

Antes de poder definir lo que es unpresupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel. Un presupuesto, no es algo aislado en una empresa, más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes.

Por lo tanto, el presupuesto debe reconocerse como una parte importante de las tareas administrativas de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como partede un sistema total de administración que incluye:

- Formulación y puesta en práctica de estrategias.
- Sistemas de Planeación.
- Sistemas Presupuestales.
- Organización.
- Sistemas de Producción y Mercadotecnia.
- Sistemas de Información y Control.

Según esto, a grandes rasgos, podríamos definir un presupuesto como la presentación ordenada de losresultados previstos de la planeación, de un proyecto o de una estrategia.

La gran mayoría de las veces, los presupuestos se trazan por periodos de tiempo determinado (meses, semestres, años, etc.).

Es importante considerar que los presupuestos no solo abarcan costos en cuanto a compras que la entidad requiera realizar, si no también, es necesario incluir ítems como mano de obra, tiempo yotras informaciones similares.

Con esto, podemos decir que un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

Funciones de los Presupuestos

La principalfunción de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización.
Sin embargo, las funciones que desempeñen, dependeran en gran parte de la propia dirección de la empresa.
Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y conel sistema empresarial.
Idealmente la dirección espera que la función presupuestal proporcione:

- Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

- La capacidad para pretender el desempeño.

- El soporte para la asignación de recursos.

- La capacidad para controlar el desempeño real en curso.

- Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

-Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

- Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.

Debemos considerar también términos como El control presupuestario, que es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados...