presupuestos

El Control Presupuestario
En este Tema se hace hincapié de la importancia del presupuesto como un
instrumento de control. Se estudian los procedimientos y funciones del Control
Presupuestario, identifica los elementos del proceso del presupuesto y loas
distintos métodos para la realización de los mismos.
INTRODUCCIÓN
El presupuesto de una empresa es muy similar al de una familia numerosa.Todos hemos hecho presupuestos desde la edad en la que recibíamos el primer
dinero de nuestros padres y teníamos que ajustar estos recursos mínimos a
nuestro peculio de golosinas y cromos. El ama de casa tiene siempre el problema
de estirar los gastos del hogar un poquito más y poder llegar a fin de mes.
Los presupuestos de una empresas son más complejos y enunciados bajo
términos financierosy casi desconocidos para el ciudadano de a pié, pero en sus
conclusiones finales no son tan diferentes a los del ama de casa. Los
presupuestos de las empresas son también utilizados para un correcto control y en
esto basaremos el estudio de este Tema.
Los sistemas contables tradicionales siguen siendo utilizados por los gerentes
de las empresas para formular normas y administrar losdepartamentos y
funciones de los cuales son responsables.
Puesto que la actividad económica de la empresa es medida en términos
monetarios, la prueba definitiva de la eficacia del gerente será el margen de
beneficio obtenido en función de los recursos que le han sido confiados.
Los niveles de beneficio que razonablemente se esperan de la gestión
empresarial dependen de muchos factores económicos yfuncionales, incluyendo
las características de los escenarios en el cual está operando la empresa. Una vez
definido los beneficios que se esperan obtener, el gerente debe traducirlos a

términos económicos en un amplio informe, donde deberá prever razonadamente
los objetivos de la empresa para un determinado ejercicio económico.
El presupuesto anual debe llevarse a cabo mediante un plandetallado de su
realización que requerirá la consideración y compromiso de los responsables de
cada centro presupuestario de costes
PROPÓSITO DEL PRESUPUESTO
Unos de los elementos más útiles del control presupuestario es la oportunidad
que ofrece para poder realizar una evaluación o síntesis crítica del funcionamiento
y rentabilidad de cada área funcional de la empresa. Las presiones diarias alas
que se ve sometido el gerente de una empresa no le permite realizar un
seguimiento coherente de la marcha del presupuesto. Por esta razón hay que
potenciar la participación de todos los responsables de la gestión para un correcto
seguimiento y supervisión de la política presupuestaria de la empresa.
El principio de delegar la responsabilidad para el control de los costes, permite
a ladirección un mayor conocimiento de la forma en la cual se utilizan los recursos
disponibles. Si cada director de departamento es consciente de su participación y
responsabilidad en los presupuestos, será el mejor sistema para conocer el
equilibrio de la política de inversiones y de ganancias de la empresa
De todo ello podemos deducir que el control presupuestario tiene cuatro
propósitosespecíficos:
1) Es una herramienta de planificación para los directores de empresa.
2) Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos para
lograr los mejores resultados.
3) Es un método que integra los esfuerzos de los componentes de cada centro
presupuestario de costes

4) Los directores de empresa pueden adaptar sus planes respecto a los
resultados y las alternativas aintroducir como factor correctivo para su
obtención.
Estos presupuestos están preparados de forma que sirven para ejercitar el
control sobre los gastos financieros y de forma desglosada, deben incluir los
puntos de gastos en los cuales los gerentes puedan ejercitar su control dentro
de un periodo de tiempo determinado. El proceso de planificación
presupuestario tiene cinco fases bien definidas...