Presupuestos

TECNICAS DE CALENDARIZACION
EL CALENDARIO PRESUPUESTAL
CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El documento elaborado por la Entidad que convoca a un proceso de selección, en el cual se fijan los plazos para cada una de sus etapas.
CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE
El documento en el que consta la programación valorizada de la ejecución de la obra objeto de la prestación, por período determinadosen las Bases o en el contrato.
Calendario Presupuestal
Esta es una parte fundamental en la preparación de los presupuestos porque debe haber sincronización y coordinación en todos los aspectos de la planeación presupuestal. Es conveniente precisar las fechas en que la información y estimaciones de un primer departamento deben estar disponibles para cada una de las demás áreas.
El calendariode control presupuestal viene a ser el primer paso para una verdadera planeación sobre este punto, dado que debe contener la selección del plan financiero, la designación del director de presupuesto, la revisión de las políticas administrativas y del sistema contable, el estudio de los informes en circulación, y los datos estadísticos disponibles.
2.- PLANIFICACION Y CONTROL DE VENTAS.
Planificares según una de sus definiciones, se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes y proyectos de diferente índole.
El proceso de planeación sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificación hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la planeación. La planificación ejecuta los planes desde su concepción, y sies el caso se encarga de la operación en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación.
La planificación de trabajos realiza acciones basándose en la planeación de cada uno de los proyectos. De manera inicial concibe el plan para que posteriormente sea llevado a cabo.
La planificación es la parte que opera la ejecución directa de los planes, que serán realizados y vigilados de acuerdo alplanteamiento señalado durante el proceso de planeación.
Para abreviar, planificar es decidir sobre el presente para conseguir lo que se desea en un futuro.
O lo contrario de improvisar.
La planificación comercial representa el estudio y fijación de objetivos, los cuales nunca deben ser improvisados, y digo nunca, dirigidos a la fuerza de ventas. Si fueran improvisados sería muy complicado poderceñirnos a ellos. O bien por demasía o por habernos quedado cortos.
Es necesario:
- En primer lugar saber con qué recursos contamos. Cuales están disponibles. Los recursos que tengo.
- Estudiar el mercado al que nos vamos a dirigir.
- Fijación de objetivos (metas), para cada individuo de nuestra organización. Ó hacerlos por departamento, en caso de tener varios, y luego porcada participe.
- Y por último dilucidar qué mecanismos vamos a utilizar para el seguimient0o y control de dichos objetivos. Quienes y cada cuanto tiempo vamos a controlar y que herramientas vamos a utilizar.
No debemos olvidar que la consecución de unas metas totales, parten de la consecución de las metas personales de cada miembro del equipo.

CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS DEVENTAS:
- Previsión de ventas: lo que yo espero vender.
- Objetivo de ventas: lo que todos queremos vender.
- Cuota de ventas: es la simple división entre el objetivo y los participantes al efecto. (Vendedores).
COMO DEBEN SER LOS OBJETIVOS DE VENTAS
- Deben ser adecuados para cada participe de la venta.
- Entendidos por todos los integrantes. Esto que en principiopuede parecer una memez no lo es tanto.
- Es un objetivo de obligado cumplimiento una vez se aprueban.
- Estos objetivos pueden discutirse antes pero no después de su aprobación.
- Tenemos que entender que los objetivos de ventas, no solo son eso, ventas, sino que son ingresos para la empresa.
- Ingresos es igual a objetivos de venta, y si esos objetivos no se...