Presupuestos

OBJETIVOS

General

Crear un concepto de que es presupuesto y el origen del mismo en cada uno de los estudiantes del curso de Contabilidad y presupuesto.

Específicos

Evidenciar el método que se debe usar para ejecutar el sistema Presupuestario y a la vez hacerlo de manera efectiva

Mostrar ejemplos claros de la forma correcta y adecuada de manejar el Sistema presupuestario.METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO



Labor de Concientización

Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo. Desde el punto de vista operativo la concientización es crucial porque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se propone. En cuanto al sectoradministrativo se busca persuadir a los cuadros gerenciales sobre las ventajas de la ejecución de un sistema presupuestal para de esta manera definir o establecer un horizonte comercial y financiero.

Dentro de esta fase es importante tener presente:

➢ Manejar objetivos cuantificables, claros y alcanzables.

➢ Plantear alternativas, y a su vez evaluar las mismas teniendo en cuenta losefectos de cada una de ellas dentro de la empresa.

➢ La planeación debe ser muy aterrizada sin superar el potencial productivo, comercial y financiero del ente económico.

➢ La planeación y el presupuesto planteado debe ser flexible a cualquier tipo de modificación que sea pertinente realizar.

➢ El diseño presupuestal debe motivar a cada una de las partes involucradasgenerando así un buen desempeño que tiene como referencia el compromiso.

Determinación de las características empresariales

El diagnostico interno representa uno de los aspectos más importantes dentro del planeamiento. Aquí establecerse las variables más importantes las cuales podemos establecer como:

➢ Situación Financiera: Es muy importante establecer el endeudamiento, la liquidez, lavalorización de las propiedades y los índices de la lucratividad de la empresa pues todos estos repercuten directamente en la elaboración del presupuesto.

➢ Eficiencia y productividad: Aquí se toma como referencia la minimización del tiempo en el cual se desarrolla alguna actividad de índole productivo.

➢ Actualización Tecnológica: consiste en la continua actualización de equiposteniendo como punto de partida la influencia ejercida por el desarrollo tecnológico sobre los costos y la intensidad de reproceso.

Evaluación del entorno

En los planes y presupuestos se deben tener en cuenta aspectos del entorno, como las ejecutorias de los competidores nacionales e internacionales, las prácticas comerciales impuestas por los canales de abastecimiento, las condicionescrediticias instauradas por las instituciones el comportamiento de la inflación y la devaluación de la moneda entre otros.



























































Organización del trabajo presupuestal

Para asegurar la elaboración del presupuesto en el tiempo establecido y garantizar la intervención de los diferentesniveles organizacionales en la labor presupuestal deben definirse las actividades a realizar para asignar a los participantes.

1.Empresas pequeñas y medianas

Realizar reuniones con la dirección general y con cada una de las jefaturas de departamento para conocer las apreciaciones con respecto al presupuesto a plantear.

Revisar el sistema de contabilidad de costos fijos y variables y de estamanera poder diseñar estrategias que los reduzcan.

Presentar informes periódicos sobre el avance de cada departamento y así poder sugerir modificaciones a lo planteado.

2. Empresas Grandes

Recibir los presupuestos parciales de cada departamento presentados por el director de presupuesto analizarlos y presentar las observaciones necesarias.

Aprobar el presupuesto general de la...