Presupuestos

DOCUMENTO DE APOYO
Introducción a la elaboración de Presupuestos
Leonora Barrios Hernández
Tecnólogo en Gestión de Negocios

INTRODUCCION
Los presupuestos constituyen una de las principales herramientas de planeación y control, por lo tanto es importante conocer cual es la implicación de los mismos en la dirección de una empresa y las ventajas o desventajas que se derivan del diseño eimplementación de un plan presupuestario.
GENERALIDADES
El punto de partida del proceso de planeación de utilidades es el diagnostico de los factores externos e internos que pueden afectar negativamente o positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las políticas que se vayan a establecer en cada área funcional.
El diagnostico externo se basa en precisar losfactores del entorno que pueden incidir sobre el futuro de la organización, entre los cuales se puede destacar las políticas gubernamentales en los campos monetarios, salarial, fiscal y de comercio exterior.
Otros factores que pueden incidir son: las tendencias de los fenómenos económicos (inflación, devaluación y costo del dinero).Las actitudes de la competencia. Las políticas de comercializaciónimplantadas por los proveedores.
El diagnostico permitirá conocer los aspectos favorables que conviene aprovechar y los aspectos desfavorables que hay que contrarrestar.
El diagnostico interno determina las debilidades y las fortalezas que tiene la empresa para competir y estudiar variables como: Precio, Calidad de sus productos o servicios, Naturaleza de servicio al cliente Grado de actualizacióntecnológica Posicionamiento mercantil Situación financiera Opinión de los inversionistas e instituciones financieras con las que podría manejar posibles operaciones de endeudamiento.
Las conclusiones aportadas por los diagnósticos interno y externo constituirán la plataforma para definir: El futuro de la organización Trazar planes de desarrollo Establecer estrategias competitivas Seleccionar elcamino de crecimiento mas conveniente (intensivo, integrado o diversificado)Buscar el pleno empleo de los recursos económicos disponibles y viables de conseguir.
Como los planes no son de modo alguno inflexibles y se exige la comparación permanente de los pronósticos y las realizaciones, una vez se ponga en marcha el proceso del planeamiento debe complementarse con una auditoria.
Esta auditoriaconllevaría a concluir que: La planeación y el control financiero como parte de la planeación estratégica se materializan por medio de un presupuesto. El presupuesto es un completo plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la consecución de las metas propuestas.
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO
Los datos históricos son trascendentales para la elaboración del presupuesto, yaque, por ejemplo, la evolución de las ventas, dada en valores absolutos o porcentuales puede constituir un parámetro que se debe considerar en la proyección de las ventas para periodos futuros.
El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria, es igualmente el cimiento de los estados financieros proyectados y representa la base para la toma dedecisiones, por cuanto permite prever las condiciones económicas de la empresa.
Condiciones económicas: Endeudamiento, Liquidez, Rotación Fondos invertidos, Naturaleza transacciones financieras
En la elaboración del plan presupuestal siempre debemos ubicarnos en tres momentos en el tiempo: El pasado (Información Histórica)El Presente (analizar y evaluar lo pasado)Futuro (Presupuesto, es decir seestablecen metas y objetivos a cumplir).
DEFINICION
Los presupuestos datan del siglo XVIII, cuando empezaron a ser utilizados para presentar los gastos del Reino en Gran Bretaña, al igual que se establecían algunas pautas de ejecución y control. En la segunda década del siglo XIX los presupuestos fueron adoptados en Francia y Estados Unidos como elemento controlador del gasto publico.
Solo...