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Presupuestos




Tema: Gastos de Operación



Introducción

Hacer funcionar un pequeño negocio requiere la misma entrada y salida de una compañía mayor, pero en una escala mucho menor. Esto incluye los gastos administrativos y de operación necesarios para lograr que el negocio funcione de forma eficiente y que sea redituable. Los gastos de operación son los costos necesarios paraconstruir un producto o crear los servicios que una pequeña empresa vende a un cliente. En contraste, los gastos administrativos son los costos de mantener a la empresa funcionando eficientemente.














Gastos de Operación
Los gastos de operación son los costos realizados por una compañía pequeña por cada uno de los diferentes departamentos para producir un producto oservicio para los clientes. Algunos ejemplos de estos departamentos incluyen manufactura, publicidad y ventas. Las pequeñas compañías tienen una variedad de gastos de operación necesarios. Un ejemplo es el alquiler de un edificio. Este espacio es necesario para producir el producto o servicios para el negocio. Otro ejemplo es el equipo de fabricación. Este equipo es necesario para producir elproducto que se vende o para ayudar en los servicios que se proveen a los consumidores.
Los gastos de operación no son costos de productos ni tampoco se asignan a éstos. Son gastos de operación todos aquellos desembolsos relacionados con las actividades de administrar la empresa y vender sus productos.
Por lo tanto podemos concluir que los gastos de operación, son aquellos destinados a mantener unactivo en su condición existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones apropiadas de trabajo.












Gastos de venta

Los gastos de venta usualmente comprenden todos los costos asociados o vinculados con las ventas de la compañía. Esto incluye salarios del personal de ventas y de ejecutivos, publicidad y gastos de viaje. En general, los gastos de venta crecen ycaen con las ventas de la compañía. En tiempos difíciles, o en un período de crecimiento de ventas lento, una compañía puede cortar gastos de publicidad para ahorrar dinero o despedir a personal de ventas improductivos.
Generalmente, los gastos de venta representan costos variables para la compañía.
Los gastos de venta están constituidos por el conjunto de erogaciones, depreciaciones,amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el almacenamiento, despacho y entrega de los bienes que produce la em­presa; los gastos de promoción y propaganda y los gastos del departamento de ventas y su personal.
Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en contacto con el consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de producción y a la administración dela empresa.
Los gastos de venta se clasifican en fijos y variables de acuerdo a su comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas.








Gastos administrativos

El gasto administrativo consiste en salarios de oficinistas, costos de arriendo, gastos de servicios públicos y material de oficina. En general, los gastos administrativos consisten de costos fijos tal comosalario y arriendo. Una compañía con altos costos fijos se dice que tiene un apalancamiento operativo alto porque pierde dinero hasta un cierto punto en el que alcanza un punto de equilibrio, o el punto en el que cubre todos sus gastos. Compañías con altos gastos administrativos optan por despedir personal para recortar pérdidas.
Es la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayorparte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. El objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos los gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la gestión de ventas.
Las partidas integrantes de los gastos de...