Presupuestos

PRESUPUESTO:
El presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO:
* Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
* Controlar el manejo deingresos y egresos de la empresa.
* Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
* Lograr los resultados de las operaciones periódicas
ELEMENTOS DE UN PRESUPUESTO:
Los principales elementos del presupuesto son:
 
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realiza.
 
Integrado. Indica que toma en cuenta todas las áreas yactividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Coordinado. Significa que losplanes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.
 
En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
 
Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse enla forma más detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
 
- Presupuesto de Efectivo.
- Presupuesto de adiciones de activos.
- Dentro de un periodo futuro determinado.

VENTAJAS Y LIMITACIONES DELOS PRESUPUESTOS.
Ventajas:
* Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
* Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.
* Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.* Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
* Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
* Facilita la coparticipación e integración de diferentes áreas de la compañía.
* Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
* Facilita el control administrativo.
Limitaciones:
* Está basado en estimaciones, limitación queobliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta.
* Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ay que de otramanera perdería su sentido.
* Su ejecución no es automática. Es necesaria que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto.
* Es un instrumento que no debe sustituirse en la administración.
* Toma tiempo y cuesta prepararlo.
* No se deben esperar resultadosdemasiado pronto.

TIPOS DE PRESUPUESTOS:
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario. Ver el cuadro sinóptico siguiente:

SEGÚN SU FLEXIBILIDAD
Rígidos, Estáticos, Fijos o Asignados
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los...