Presupuestos

Sistemas de Información Administrativa (SIA)

Leandro Ordoñez O.
Diego A. Mora Benítez
Estudiantes

Luz Dary García Guzmán
Docente

Presupuestos
Facultad de Finanzas y Relaciones Internacionales
Fundación Universitaria San Martin
San Juan de Pasto 2010

SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

El S.I.A es el proceso de transformar los datos en información de calidad, que permite alos administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.
Características del (S.I.A)
* Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
* Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobabledesde la fuente y todo el proceso de transmisión.
* Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
* Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
* Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datosque no tienen relación con el sistema de información administrativa.
* Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor.
* Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamientoy distribución.

Actividades Básicas de un Sistema de Información

* Entradas de información. Que es proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
* Almacenamiento de Información. A través de esta propiedad el sistema puede reconocer la información guardada en la sesión o procesoanterior.
* Procesamiento de Información. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estas características de los sistemas permiten la transformación de datos fuentes en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
* Salida de Información. La salida es la capacidad de un Sistema deInformación para sacar la información procesada o bien datos de entrada, al exterior.

El Administrador y los Modernos Sistemas de Información

Los modernos sistemas de información están cambiando la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de las empresas, proporcionan información de apoyo alproceso de toma de decisiones y, lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su implementación en las empresas.

Tipos y Usos de los Sistemas de Información

* Sistemas Transaccionales y Automatización de Procesos Operativos: Ahorro de Tiempo y de Recursos Humanos.
* Sistemas de Apoyo a las Decisiones: Proporcionan información que sirve de apoyo alproceso de toma de decisiones.
* Sistemas Estratégicos: Para lograr ventajas competitivas a través de su implementación y uso.

Planeación del sistema de Información Administrativa

La administración empieza con la planeación del sistema de la empresa. Y el desempeño eficiente de las actividades de la empresa depende de ella. Planear es decidir de antemano lo que debe hacerse, cómo hade hacerse, cuándo se hará y quién lo hará. La planeación tiende un puente entre el punto de donde nos encontramos y dónde queremos estar en el futuro.
El plan de SIA ha de formar parte del Plan Estratégico Administrativo. Existen 2 enfoques para incorporar el SIA en el plan:

* Enfoque Pasivo: El plan administrativo se elabora primero y después el sistema que satisface las necesidades...