Presupuestos

Universidad Veracruzana
Facultad de Ciencias Administrativas
Presupuestos

_______________________________________________________________________________
Conceptos de presupuestos.
 Etimológicamente: PRE (antes, delante de) SUPUESTO (hecho, formada de)
 Para la economía industrial: La técnica de planeación y predeterminación de cifras sobre bases
estadísticas y apreciaciones de hechosy fenómenos aleatorios.
 Para la administración: La estimación programada en forma sistemática de las condiciones de
operación y de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado.
 Es un plan expresado en términos cuantitativos sobre las operaciones que reali za una empresa.
Ubicación del presupuesto dentro del proceso administrativo.
Se ubica en todo el procesoadministrativo ya que su utilidad abarca cada una de sus fases.
 Planeación: se crea un plan a seguir, con las acciones correspondientes a los objetivo s fijados,
además de lo que se va a necesitar para el cumplimiento de estos objetivos.
 Organización: se crea la estructura y desarrollo de la entidad y se coordinan sus elementos para
cumplir los objetivos.
 Dirección: conduce y guía a lossubordinados y fa cilita la toma de decisiones para quienes deben
hacerlo.
 Control: compara lo presupuestado con lo realizado, permitiendo correcciones oportunas.
Puntos relacionados con el presupuesto.
Objetivo: comprende todas las etapas del proceso administrativo. Puede resumirse en los preconocimientos
de lo necesario para crear un plan de acción y que permite una evaluación futura.Utilidad: preparar de antemano lo conveniente para atender a tiempo las necesidades presumibles.
Ventajas:
 Presiona para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.
 Propicia que se defina una estructura organizacional, determinando la responsabilidad y autoridad
de cada una de las partes de la organización.
 Con la motivación adecuada incrementa laparticipación de los diferentes niveles de la organización
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables
 Facilita el uso optimo de los insumos
 Facilita la participación e integración de las áreas de la compañía
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico
 Facilita el control administrativo
 Es un reto para los ejecutivos para ejercitar su creatividad y criterioprofesional a fin de mejorar la
compañía.
 Aumenta la eficiencia de las operaciones.
Limitaciones:
 Están basados en estimaciones, su éxito depende de la confiabilidad de los costos que se
consideren.
 Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que surjan, ya que es una
herramienta dinámica.
 Su ejecución no es automática y se necesita que el elemento humano de la organización
comprenda la utilidad de esta herramienta.
 Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración, por si solo no lleva al éxito

MCA Myrna Iselda Maravert Alba

Semestre Agosto 2012-Enero 2013

Universidad Veracruzana
Facultad de Ciencias Administrativas
Presupuestos

_______________________________________________________________________________
Requisitos:
Conocimiento de la empresa: sus objetivos, organización, necesidades y profundidad, su contenido
y su forma varían de una entidad a otra.
 Exposición del plan o política: manuales e instructivos, conocimiento del criterio, manejo (forma
de), objetivos y unificación.
 Coordinación para la ejecución del plan o política: sincronización de actividades a tr avés del
director.
 Fijación delperiodo presupuestal: según la naturaleza de la empresa
 Dirección y vigilancia: supervisión y minucia continua en su realización, análisis y estudio delas
desviaciones o variaciones.
 Respaldo directivo: la voluntad y respaldo, convierten al presupuesto en un plan de acción
operativo y de patrón de medida con lo ejecutado.
Características:
 De formulación: adaptación al tipo de empresa.
...