Presupuestos

GENERALIDADES SOBRE LA ADMINSITRACIÓN Y LOS PRESUPUESTOS

La administración es aplicable a cualquier tipo grupo social, su campo de acción más importante es la empresa, por lo que es importante ubicar, relacionar y adaptar los principios básicos del proceso administrativo en su contexto más representativo.

La empresa se define como u grupo social que a través de la administración delcapital y el trabajo produce bienes y/o servicios tendientes a satisfacer las necesidades de la comunidad.

Para que una empresa pueda logar sus objetivos, es necesario que cuente con una seré de elementos o recursos (materiales, técnicos, humanos y financieros) que conjugados armónicamente, contribuyan a su funcionamiento adecuado.
1.1 Antecedentes

1.1.1 Concepto

En un sentido etimológico elpresupuesto se deriva del verbo presuponer, que significa “dar previamente por sentada una cosa”.

El Presupuesto es el cálculo anticipado del costo de una obra, también los gastos o ingresos de una empresa o colectividad.

Es la estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación de los resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado, es decir, elpresupuesto es un conjunto de pronósticos referentes a una etapa precisa.

El presupuesto significa planear, programar, controlar y evaluar, en la función administrativa asigna recursos y resulta importante para acelerar el desarrollo económico de la empresa, además de ser la herramienta directa para el desenvolvimiento social.

El presupuesto es un conjunto de instrumentos, conocimientos, reglasque a través de una metodología nos da como resultado información de aplicación utilitaria.

“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.

Se trata de un esquema escrito de tipogeneral y/o específico que determina por anticipado en términos cualitativos (monetario) el origen y asignación de recursos de la empresa para una etapa específica.

1.1.2 Etapas del Proceso Administrativo

Fases Mecánicas o estructurales:
Propósitos
Objetivos
Estrategias
Políticas
Programas
Presupuestos
Propósitos
Objetivos
Estrategias
Políticas
Programas
Presupuestos

PlaneaciónDepartamentalización
Descripción de Funciones
Coordinación
Departamentalización
Descripción de Funciones
Coordinación

Organización:
División del Trabajo
Fases Dinámicas u Operativas

Toma de decisiones
Integración
Motivación
Comunicación
Supervisión
Toma de decisiones
Integración
Motivación
Comunicación
Supervisión

Dirección y ejecución

Establecimiento de EstándaresMedición
Corrección
Retroalimentación

Establecimiento de Estándares
Medición
Corrección
Retroalimentación

Control

Planeación
Constituye una situación voluntaria, técnica y colectiva, que canaliza el proceso inicial de la toma de decisiones y fija las garantías previas de ejecución. El establecimiento de una política futura empresarial debe inscribirse en unos soportes deinformación estadísticos, contables y económicos, que por la acción conjunta de todos los departamentos permitan la elección de las vías o caminos por los que la empresa debe dirigir sus esfuerzos.

Organización y Jerarquización
1. Mandos intermedios
Su función es instrumentar los medios necesarios para que el objetivo de la política general se alcance. Su existencia permite, por medio de la delegaciónde funciones, la adopción de rápidas soluciones ante problemas concretos.
2. Ejecutantes
Constituyen el último eslabón, su actividad descansa en el empleo de los instrumentos recibidos y el cumplimiento de las órdenes recibidas.
Dirección
Se encargará de fijar la política general a seguir, los informes que periódicamente reciba deberán ir depurados, a fin de que pueda ocuparse tan solo de...