Presupuestos

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un período, por lo general en forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, esteconcepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o institucionesm cuyos planes y programas se formulan por termino de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Paraalcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza elpresupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.
El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración. 2
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
1. Lospresupuestos son importantes porque ayudan a minimizar los riesgos de operación en la organizacion
2. por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en limites razonables
3.Sirven como mecanismo para la revision de politicas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia lo que busca
4.Cuantifican en terminos financieros los diversos componentes de su plan total deaccion
5.Las partidas de los presupuestos sirven como guias durante la ejecucion de los programas de personal en un determinado periodo de tiempo y sirven como norma de comparacion entre planes y programas
6.Sirven como medios de comunicacion entre unidades de un determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro
FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
Las funciones que desempeñan lospresupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. Este tema se tratará en la siguiente sección, una vez que hayamos considerado lo que la dirección esperade la actividad presupuestal.
De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:
1. Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
2. La capacidad para pretender el desempeño.
3. El soporte para la asignación de recursos.
4. La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
5. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
6. Indicios anticipadosde las oportunidades o de los riesgos venideros.
7. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
8. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

DEFINICION DE LOS SITEMAS DE CONTROL PRESUPUESTAL
Representa por una parte la integracion de todos y cada uno de los presupuestos que deban regir la marchaadministrativa de un negocio; y un continuo ajuste de los gastos a los ingresos, por lo tanto en todo tiempo los gastos deben ajustarse o justificarse con los ingresos

Tipos De Presupuestos • Presupuesto de ingresos: proyectalas ventas futuras. • Presupuesto de gastos: presenta las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor en dólares a cada una. • Presupuesto utilidades:...