Presupuestos

5. DE DIRECCION
(Guiar para que se haga)

Concepto: función ejecutiva para guiar o conducir e inspeccionar, o supervisar a los subordinados, de acuerdo a lo planeado.
El presupuesto es una herramienta de enorme utilidad para la toma de decisiones, administración por excepciones, políticas a seguir, visión de conjuntos, etc., es decir da lugar, El presupuesto, a una buena dirección.Objetivos de El presupuesto: ayuda enorme en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como auxilio correcto y con buenas bases, para conducir y guiar a los subordinados.

6. DE CONTROL
(Ver que se realice)

Concepto: es la acción por medio de la cual, se aprecia si los planes y los objetivos se están cumpliendo.
La acción controladora de El presupuesto, se establece alhacer la comparación entre este y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la determinación de las variaciones o las desviaciones ocurridas; si bien, la simple determinación de las diferencias no es una solución, será necesario analizarlas con objeto de tomar las medidas convenientes para corregir, oportunamente las deficiencias existentes.
Objetivo de El presupuesto: comparación a tiempo entrelo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias.

V. REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO

Hablar del éxito de un presupuesto no quiere decir necesariamente, que los resultados logrados hayan sido idénticos a los pronosticados, sería suficiente el haber obtenido una mejoría enel grado de eficiencia y seguridad con que se condujo la Entidad. Sin embargo, para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se esperan, es indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en su estructuración, como son:

1. CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA

Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos,a su organización, y a sus necesidades; su contenido y forma varían de una identidad a otra, principalmente en el grado de análisis requerido, por lo cual es indispensable el conocimiento amplio de las empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan de aplicar.
La preparación de El presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la Entidad, está íntimamenterelacionadas entre sí, de suerte que una determinada parte del plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podría ser establecido con un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Por ejemplo: si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud, podría estimarse también el volumen de producción adecuado, lo que permitiría a lagerencia, normar su criterio respecto a los límites del inventario que desee mantener. Todo eso no sería factible sin ese amplio conocimiento de la empresa en particular.

2. EXPOSICIÓN DEL PLANO O POLÍTICA

El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca con la implantación de El presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por mediode manuales o instructivos, cuyo propósito será, además de lo anterior, uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y la ejecución de El presupuesto, definido las responsabilidades y los limites de autoridad en cada uno de ellos, así como evitar opiniones particulares o diversas.
En dichos manuales se incluirá también, información sobre lospresupuestos, que forman el sistema, aprobado; el periodo abarcara El presupuesto; el diseño de las formas especificas que hayan de usarse, con instrucciones sobre su manejo y contenido; y toda la información que juzgue conveniente incluir para llenar las necesidades especificas de la empresa que se trate.

3. COORDINACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN O LA POLÍTICA

Debe existir un Director de El...