Presupuestos

Aspectos Generales del Presupuesto

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

El presupuesto es importante para la gerencia para lograr los objetivos fijados, ya que es una herramienta de control que requiere revisión continua, y que planea, controla y evalúa la gestión en cuanto a cumplimiento de metas de la empresa en términos financieros con respecto a las operaciones yrecursos para un periodo determinado.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

El presupuesto es un instrumento fundamental en la empresa que favorece a la administración por objetivos buscando incrementar el valor de la empresa, por medio de una evaluación eficiente durante el periodo presupuestal ayudando a dirigir a una empresa mediante la administración por excepcióny colaborando así al cumplimiento de compromisos adquiridos y también favoreciendo a los sectores o a las áreas principales que requieren la atención de la administración.

3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto?

Consisten en la forma como se presentan las cifras. Las cédulas presupuestales son una forma de organizar y elaborar el presupuesto puespresentan la información en periodos comparativos. La elaboración del presupuesto debe incluir los objetivos, finalidades y funcionalidad del plan presupuestal y de la responsabilidad que tendrá asignada un área de responsabilidad presupuestal, así como también el periodo que incluirá el presupuesto y las instrucciones para el desarrollo de todos los anexos y formas que configurarán el presupuesto.Dentro de las técnicas presupuestales determinadas por la forma de planificación adoptada, están:

Presupuestos globales: prevén directamente el valor de las magnitudes económicas y financieras.
Presupuestos estándares: a partir del plan de ventas, producción o aprovisionamiento deducen las consecuencias totales originadas.
Presupuestos analíticos: establecen el plan de actividades con detalle defechas y con base en ellas se deducen las consecuencias económicas y financieras.

4. Mencione cinco ventajas y cuatro desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.

Ventajas:

Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la consecución de las metas propuestas.
Obliga a tener procesos organizados en la empresa.
Se establece un control permanente atodas las áreas de la empresa.
Se analizan las alternativas de inversión y de financiamiento.
Se puede minimizar costos y maximizar las utilidades.

Desventajas

En el presupuesto solo se estiman cifras.
El presupuesto privado no es obligatorio.
Su organización e implementación es costosa.
Requiere compromiso de todos los integrantes de la organización, no pueden primar intereses particulares dealgunos jefes de sección o departamentos.

5. Enumere los cinco principios del presupuesto.

Previsión: estudio anticipado y logro de metas.
Planeación: proceso necesario para el logro de objetivos propuestos.
Organización: destaca la importancia de las actividades humanas para conseguir metas.
Dirección: muestra cómo conducir al individuo para lograr objetivos propuestos.
Control: detecta variacionesentre los datos reales y las metas propuestas.

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación?

Según su flexibilidad:

Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efectúa un control anticipado,sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

Flexibles o Variables
Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier...