Presupuestos

Introducción.

Dos funciones básicas de toda administración son la planificación y control de las operaciones para llegar a las metas planteadas, tanto a corto como a largo plazo (planes tácticos y planes estratégicos).

Normalmente de acuerdo a la misión y visión de la empresa, se plantean metas con objetivos claros y cuantificables, sobre los cuales se comienza a:

Planear,organizar, ejecutar y dirigir y,
controlar las operaciones de una empresa.

Para la planeación, una vez determinados los objetivos, se evalúa cuál es la mejor forma de lograr dichos objetivos, bajo qué procedimientos, programas, etc., detallando las acciones (cómo, cuándo y dónde y quiénes) para ello; deberá incluir el entorno financiero y económico que vive la empresa, así como los factoresfuturos que podrán influir en la misma.

Una vez planeada la dirección de la empresa, se deberá organizar, ejecutar y dirigir lo planteado. Básicamente se trata de enumerar las actividades que se requieren para lograr los objetivos planteados, identificando por su tipo unidades de dirección y control a las que se deberá asignar un grado de autoridad y responsabilidad; asimismo entre estas unidadesy a los diferentes niveles deberán establecerse lazos de comunicación efectivos para una buena ejecución, otorgando además para el desempeño de cada función el personal, equipo e instalaciones adecuadas. Será necesaria la dirección en cada una de las unidades para guiar a los ejecutores en cada una de sus actividades a alcanzar los objetivos propuestos.

Por último, es indispensable verificarsi se están llevando a cabo las actividades de acuerdo a los planes, evaluando los resultados y comparándolos con lo establecido, para poder tomar en su caso, acciones correctivas.


Una de las herramientas para llevar a cabo lo anterior es trabajar bajo PRESUPUESTOS, los cuales dan la pauta a su funcionamiento.


LOS PRESUPUESTOS.

Los presupuestos son preparados tomando como base laestructura de la empresa, comprometiendo a sus ejecutores a llegar a lo planteado. Se puede establecer para ellos grados de autoridad y responsabilidad, de acuerdo a los diferentes niveles jerárquicos que intervengan para controlar mejor sus acciones.

Las principales categorías de presupuestos son:

1. Presupuesto de operación
2. Presupuesto de inversiones permanentes
3. Presupuestofinanciero

Los presupuestos pueden elaborarse a corto o largo plazo; a corto plazo significa sobre un año; deben elaborarse de preferencia con cortes mensuales para su mejor evaluación, y en la medida posible hacer revisiones periódicas a los mismos, cada mes, trimestre, etc. para hacer las comparaciones necesarias y evaluar las diferencias o variaciones. Los presupuestos a largo plazo (tres,cinco, diez años) no serán tan detallados como los anuales.

Es muy importante estudiar las particularidades propias de cada empresa para que el presupuesto funcione, sus características, necesidades, etc. Además, los presupuestos deben ser vistos como una herramienta administrativa, no como una función contable y sobre todo, deberá involucrarse en lo posible a sus ejecutores, quienes tendránque estar de acuerdo con lo propuesto, pues de otra forma no se logrará una sana participación, podría causar resentimientos, rechazos o sabotajes y no se lograría llegar a los objetivos planteados.

Todos los presupuestos requieren aprobaciones parciales y finales, así como establecimiento de fechas para ello.

El Presupuesto de Operación.

El presupuesto de operación comprende losconceptos que integran el estado de resultados de una empresa, lo cual complementa el presupuesto financiero (conceptos del balance general); como ejemplo: con un presupuesto de ventas además de conocer en base a la producción requerida las niveles de inventario, etc. se puede conocer el efectivo que ingresará por este concepto con las ventas de contado, el efectivo que se ingresará en diferentes...