presupuestos

Existen muchas definiciones sobre presupuesto:
• La estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado . El buen empresario debe planear con inteligencia el tamaño de sus operaciones, los ingresos y gastos, con la mira puesta en la obtención de utilidades, cuyo logro se subordina a lacoordinación y relación sistemática de todas las actividades empresariales. Le compete además instaurar procedimientos que no ahoguen la iniciativa de las personas y que auspicien la determinación oportuna de las desviaciones detectadas frente a los pronósticos, con el propósito de evitar que en el futuro las estimaciones se reflejen en cálculos excesivamente pesimistas u optimistas.
• Expresión cuantitativaformal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos. Es expresión cuantitativa porque los objetivos deben ser mensurables y su alcance requiere la destinación de recursos durante el periodo fijado como horizonte de planeamiento; es formal porque exige la aceptación de quienes están al frente dela organización (gerencia, presidencia y/o juntas directivas o consejos de administración); además, es el fruto de las estrategias adoptadas porque éstas permiten responder al cómo se implementarán e integrarán las diferentes actividades de la empresa de modo que converjan al logro de los objetivos previstos; deberá “organizar” y asignar personas y recursos; “ejecutar y controlar” para que losplanes no se queden sólo en la mente de sus proponentes y, por último, desarrollar procedimientos de oficina y técnicas especiales para formular y controlar el presupuesto.
Importancia del presupuesto
Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ellos deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuantomayor sea la incertidumbre, mayores serán los riegos por asumir. Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. Esto se constata en los países latinoamericanos que por razones del manejo microeconómico en la décadade los años ochenta experimentaron fuertes fluctuaciones en los índices de inflamación y devaluación y en las tasas de interés.
El presupuesto surge como herramienta moderno de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de su relación con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de laempresa
Noción y usuarios del presupuesto Suponga que un grupo de estudiantes universitarios planea una excursión depues de culminar con éxito los últimos exámenes de semestre con el cual finalizan su carrera, y acuerdan realizar un viaje al estado de Florida. Para determinar el valor del aporte de cada uno, el comité “organizador” formula inicialmente las interrogantes siguientes:
• ¿Cuántaspersonas están interesadas en efectuar el viaje?
• ¿Cuál es el precio del tiquete aéreo ida y vuelta a Miami?
• ¿Cuántos días permanecerán en Estados Unidos?
• ¿Qué sitios de interés turísticos visitarán?
• ¿Cuáles tarifas hoteleras operan para la temporada prevista de realización del viaje?
• ¿Cuál opción de hospedaje es más favorable desde el punto de vista financiero: todo incluido (consumoilimitado de alimentos y bebidas) o únicamente cancelación del servicio de hospedaje? • ¿Cuál alternativa debe seleccionarse: pago de cada uno de los servicios contemplados en el viaje (transporte aéreo, porción del transporte terrestre, hospedaje, alimentación parcial y programas de recreación) o cancelación del paquete turístico que incluye los factores citados?
• ¿Cuál es el valor de alquiler...