PRESUPUESTOS

LA APLICACIÓN DE LOS
PRESUPUESTOS EN PROYECTOS
INTERNACIONALES
PRESUPUESTOS

LOS PRESUPESTOS

CONCEPTO
“La estimación programada, en forma sistemática, de las
condiciones de operación y de los resultados a obtener por un
organismo, en un periodo determinado.”

2.1.2. REQUISITOS Y CARACTERISTICAS
DE LOS PRESUPUESTOS

REQUISITOS

Conocimiento de la
empresa
 

Los presupuestos van siempreligados al tipo de entidad, a
sus objetivos, a su organización y a sus necesidades; su
contenido y forma varían de una institución a otra, por lo
cual es indispensable conocimiento amplio de las
empresas, los objetivos y las necesidades en que se hayan
de aplicar.

Exposición del plan o política
Este se deberá exponer en forma clara o concreta por medio de manuales e
instructivos, cuyo propósito será,uniformar el trabajo y coordinar las funciones de las
personas encargadas de la preparación y la ejecución de El presupuesto, definiendo
las responsabilidades y los límites de autoridad es cada uno de ellos, así como evitar
opiniones
particulares
o
diversas.
 
En dichos manuales se incluirá también, información sobre los presupuestos que
forman el sistema aprobado; el periodo que abarcara Elpresupuesto, y toda la
información que se juzgue conveniente incluir para llenar las necesidades específicas
del organismo de que se trate.

Coordinación para la ejecución del
plan o política
 
Debe de existir un Director de El presupuesto, que actuara como coordinador de
todos los departamentos que intervienen en la ejecución del plan. La sincronización de
las diferentes actividades se haránelaborando un calendario, en que se precisen las
fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria, para
que
las
demás
secciones
puedan
desarrollar
sus
estimaciones.
 
De esta manera, será necesario también que toda la información obtenida y las
estimaciones realizadas, sean enviadas al Director de El presupuesto, centralizándose en
él la programación de actividades. Laresponsabilidad de la preparación del presupuesto
recae sobre él mismo, pero los funcionarios de los diferentes departamentos tendrán la
obligación de proporcionarle los informes y los estudios necesarios para la elaboración.

Fijación del periodo presupuestal
 
Es la fijación del lapso que comprenden las estimaciones.
La determinación de este periodo opera en función de diversos
factores, talescomo: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de
las Empresa, el tipo de proceso productivo, las tendencias del mercado,
ventas de temporada, etc.

Dirección y vigilancia

 
Concepto: Función ejecutiva para guiar o conducir, e inspeccionar, o
supervisar a los subordinados, de acuerdo con lo planeado.

Apoyo directivo
La acción controladora de El presupuesto, se establece al hacer lacomparación entre este y los resultados obtenidos, lo cual conduce a la
determinación de las variaciones o las desviaciones ocurridas; si bien, la
simple determinación de las diferencias no es una solución, será necesario
analizarlas con objeto de tomas las medidas convenientes para corregir,
oportunamente las deficiencias existentes, o estimular los tinos resultantes.

CARACTERISTICA
S

De FormaciónSeccionar en tantas partes el presupuesto, como responsables en la
función que haya en la entidad, con autoridad precisa e individuales de
los interesados en el control y al cumplimiento del presupuesto, de tal
forma, que cada área de responsabilidad, deba ser controlada por un
presupuesto específico.

o los presupuestos deben operar dentro de un mecanismo contable,
para que sean fácilmentecomparables.
o no dejar oportunidad a malas interpretaciones o discusiones.
o elaborar los presupuestos en condiciones de poder ser alcanzables.

De Presentación
• Los presupuestos se utilizan como herramientas de la administración
(pública o privada) tienen como requisitos de presentación
indispensable, ir de acuerdo con las normas contables y económicas y
de acuerdo con la estructura contable para...