Presupuestos

PRESUPUESTOS

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar ycontrolar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye:

Ø Formulación y puesta en práctica de estrategias.

Ø Sistemas de Planeación.

Ø Sistemas Presupuestales.

Ø Organización.

Ø Sistemas de Producción y Mercadotecnia.

Ø Sistemas de Información y Control.

Con base en lo anterior y de manera muy amplia, unpresupuesto puede definirse como //la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia//. A propósito, esta definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, aún cuando en su función de control, el presupuesto para un período anteriorpueda compararse con los resultados reales (pasados).
Es evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no es raro encontrar que utilizan indistintamente términos como //presupuesto, plan anual de la empresa//. Como se dijo, el presupuesto es resultado de algún tipo de plan o esta basado en él, sea éste explícito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.Funciones

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.
De manera ideal la dirección espera que la funciónpresupuestal proporcione:

~1) Una herramienta analítica, precisa y oportuna.
~1) La capacidad para pretender el desempeño.
~1) El soporte para la asignación de recursos.
~1) La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
~1) Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
~1) Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
~1) Capacidad para emplear eldesempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
~1) Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

Limitaciones

En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes puedensacar de balance al proceso. El cuerpo directivo pasa la mayor parte de su tiempo “apagando fuegos”, en vez de conducir a la empresa como es debido.
Las razones por las cuales los presupuestos y la planeación no tienen más éxito son, entre otras, son las siguientes:

~1) La incapacidad de la dirección para comprender su sistema. Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar losfactores equivocados.
~1) La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal. La dirección general no apoya a la actividad o no participa en esta con sentido.
~1) La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.
~1) El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir,tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega adhesión al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restricción, inhibiendo las innovaciones.
~1) La evaluación inadecuada y desajustes entre productos y mercados.

Importancia

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si...