Presupuestos

I. INTRODUCCION.
En l presente capitulo se analiza el concepto de los presupuestos flexibles de gastos, que se centra tanto en los gastos planificados como en el control de los gastos. El concepto de los presupuestos flexibles es complementario al plan táctico de utilidades. Los presupuestos flexibles tienen don funciones principales:
1. Proveer planes de gastos para el plan táctico deutilidades
2. Proveer planes de gastos ajustados a la producción real para su comparación con los gastos reales en los informes periódicos de desempeño.
En este capítulo se comentan e ilustran la teoría, la construcción y la aplicación de los presupuestos flexibles de gastos, en un programa integral de planificación y control de utilidades.
Los presupuestos flexibles se relacionan directamentesolo con los gastos. Se les conoce también como presupuestos variables, dinámicos, de actividad y de gastos ajustados a la producción.
II. CONCEPTO DE LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES.
El concepto fundamental de los presupuestos flexibles de gastos es que todos los gastos se incurren debido ha:
a) Al transcurso del tiempo
b) A la producción o a la actividad
c) A una combinación de tiempoy producción o actividad.
Si esta premisa es razonable en un negocio, puede darse a los gastos una formulación matemática mediante la cual puedan calcularse los planes para la planificación y el control de los mismos. La aplicación de este concepto significa:
1. Deben identificarse los gastos en cuanto a sus componentes fijos y variables, cuando se relacionan con la producción o la actividadproductiva.
2. Los gastos deber relacionarse razonablemente con la producción o actividad productiva.
3. La producción actividad productiva debe medirse e forma segura.
4. Las formulas de los presupuestos flexibles deben ser periodos específicos de tiempo, o para una escala especifica y relevante de producción o actividad productiva.
5. Para los fines de la planificación y elcontrol, deben desarrollarse formulas de presupuestos flexibles para cada renglón de gasto de responsabilidad dentro de una empresa.

III. RELACION DE LOS GASTOS CON LA PRODUCCION O ACTIVIDAD PRODUCTIVA.
Los presupuestos flexibles de gastos (y de costos) se apoyan fundamentalmente en el concepto de la variabilidad de los gastos, el cual se enfoca sobre el efecto que tienen en los mismos, eltranscurso del tiempo y la producción o actividad productiva.
Cualquier intento por fijar cifras en el presupuesto para los gastos que se relacionan con la producción o la actividad reales en un centro de responsabilidad, exige que se tengan datos acerca del efecto de la producción sobre los mismos. El punto es que, a medida que aumenta o disminuye la producción en un centro de responsabilidad,¿Cuál debe ser el comportamiento de cada gasto que se incurre en ese centro? Algunos gastos fijos como los sueldos mensuales, no se alteran por los cambios en la producción. De igual manera, algunos gastos variables, tales como la materia prima directa que se usa para la producción, fluctúan proporcionalmente con los cambios en la producción. Existen pues gastos mixtos que cambian, pero no en proporcióndirecta a los cambios en el volumen o en la actividad. El objetivo primordial del enfoque de los presupuestos flexibles es mostrar cómo y en qué medida cada gasto en un centro de responsabilidad, varia en su importe a causa de la cantidad del trabajo efectuado en ese centro de responsabilidad.
IV. METODOS DE DETERMINACION DE LA VARIABILIDAD DE LOS COSTOS.
La determinación de la variabilidadde cada renglón de gasto en un centro de responsabilidad, es el problema más crítico en el desarrollo de presupuestos flexibles de gastos. Se han creado numerosos métodos para obviar esta dificultad. El objeto de la presente sección es dar a conocer los principales métodos que se utilizan normalmente. La mayoría de estos métodos implican efectuar un análisis de los gastos históricos, el cual...