prevencion del documento

PREVENCION
Y CONSERVACIÓN DE
UNIDADES DE INFORMACIÓN

2009

NORMATIVIDAD SOBRE PREVENCION Y
CONSERVACIÓN
Acuerdo No. 047 - 48 49
Acuerdo N0. 050 (5 de mayo de 200).
Por el cual se desarrolla el articulo 64 del título VII
“conservación de documentos”, del Reglamento de
Archivos sobre “Prevención de deterioro de los doc.
De archivo y situaciones de riesgo.
Acuerdo 07-1994 Cap. VIIReglamento General de
Archivos.

NORMATIVIDAD SOBRE PREVENCION Y
CONSERVACIÓN
Art. 59
Art. 60
Art. 61
Art. 62
Art. 63
Art. 64
Art. 65

Conservación preventiva. Conservación doc.
Conservación Integral de doc. de Archivos
Condiciones de edificios y locales .
Responsabilidad de la información
Sistema de almacenamiento y depósito
Prevención de deterioro de los doc.
Conservación dedocumentos originales.

Acuerdo 011 de 1996, Criterios de conservación y
organización.

NORMATIVIDAD SOBRE PREVENCION Y
CONSERVACIÓN
Acuerdo 005 de 1997
por el cual se establecen requisitos

para personas

naturales o jurídicas que presten los servicios de
organización de archivos.
LEY 594 del 14 de julio de 2000 Ley General de
Archivos.
Titulo IV Administración de Archivos
TituloXI Conservación de Documentos
Art.. 46 - 47 - 48 - 49

PRINCIPALES FACTORES DE DETERIORO EN
LOS FONDOS DOCUMENTALES

Se definen 4 factores externos de deterioro:
 Medio - ambientales
 Bióticos
 Desastres
 Antropogénicos

MEDIO - AMBIENTAL

Temperatura

Humedad Relativa

Luz y la radiación solar

Contaminantes atmosféricos y polvo

EFECTOS

Se manifiesta en muydiversas formas y puede
condensarse en:
debilitamiento

y

pulverización

de

los

soportes,

reblandecimiento de encolados, manchas, deformación
de los soportes, fragilidad, pérdida de resistencia
estructural, decoloración de los soportes y registros,
acumulación de suciedad y oxidación.

BIOTICOS

DESASTRES:
Incendios, terremotos e inundaciones.

BIOLOGICOS:Microorganismos (Bacterias y hongos), insectos y
roedores.

BIOTICOS
Microorganismos
Existen

aproximadamente

300

especies

de

microorganismos que causan deterioro en los doc.
Bacterias
Organismos unicelulares, microscópicas, visibles al ojo
humano cuando están en forma de colonias. Dentro
de las condiciones ambientales para su desarrollo,
presenta un rango amplio la temperatura,requieren de
una cantidad de agua para su crecimiento.

BIOTICOS
Hongos
Son organismos familiarmente conocidos como
MOHO. A diferencia de las plantas no pueden
fotosintetizar, de manera que toman las sustancias
alimenticias por digestión del sustrato en que crecen.
El cuerpo de un hongo es denominado micelio y es
la reunión de múltiples filamentos llamados hifas.
Durante su ciclo de vidaforman estructuras
especializadas que producen esporas.

BIOTICOS
Estas son liberadas en el aire donde permanecen en
estado latente hasta que encuentran un medio
ambiente favorable.
Los hongos juegan un papel mucho más importante
que las bacterias en lo que se refiere al deterioro de
materiales de archivo debido a su amplio espectro de
acción y la poca necesidad de humedad, presencia oausencia de oxigeno, temperatura y a su tipo de
nutrición.

PREVENCION Y CONTROL
Examinelo con una lupa o microscopio, presenta una
especie de grama fina o terciopelo, presenta gran
variedad de colores.
Se nota humedad y huele ha guardado.
Revisar humedad y temperatura relativas.
Haga una prueba con un pincel, si es polvoriento esta
inactivo, si es húmedo esta activo.

PROBLEMAS DESALUD
Algunos

MOHOS

Archivos

encontrados

pueden

ser

letales

en
Ej.

Bibliotecas
La

o

especie

ASPERGILLUS.
Cualquier presencia de MOHO debe ser examinada
por un dermatólogo - micologo.
Las personas con alergias serias, diabetes, asma,
problemas respiratorios o un sistema inmunologico
deficiente, lo mismo que personas que toman
esteroides,

deben...