Prevision en la adimistracion

La palabra previsión proviene de prever o pre-ver, lo que es “ver anticipadamente las cosas”…o “tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir”.
Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente que sean relevantes, de tal forma que se puedan construir contextos sociales,políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo.
PROPOSITO
Todo administrador debe de ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad la única consatante
es el “cambio”, y debemos estar preparados para enfrentarlo.
LA PREVISION Y LA ADMINISTRACION
IMPORTANCIA
La actividad previsiva debe proporcionar en sutrabajo la posibilidad de crear una gama de alternativas que, en términos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al máximo aquellas que actúan con efecto positivo.
• Le proporciona información sobre los efectos de muchas variables en su trabajo.
• Le permite adelantarse al futuro y conocer qué puede suceder.
•Facilita la tarea planificadora
• Da la base para tomar decisiones
• Permite plantear hipótesis y supuestos válidos
• Ayuda a minimizar errores y fallas.
UBICACIÓN DENTRO DEL PROCESO
La ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de la investigación y el razonamiento, basada en fenómenos que la inquietan y que son motivo de frecuente observación, los hechos generales yparticulares que la afecten y/o se puedan derivar de ellos.
Conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al administrador tener un sólido conocimiento de las situaciones que actúan sobre su trabajo y, sobre esta base, estar en capacidad de tomar mejores decisiones.

NATURALEZA DE PREVISION
No puede concretarse planes sin antes prever, dado que la previsión responde ala pregunta: ¿Qué puede hacerse?
• Debe establecer con claridad el fin que desea alcanzar
• Debe investigar para recolectar toda la información necesaria y confiable sobre las variables que influencian el propósito
• Debe coordinar los diversos medios a su disposición en la mejor forma posible, de bodoque le permitan escoger la base de sus planes

Etapas de la admon

AgustínReyes Ponce considera como el primer paso fundamental de su proceso la división hecha por Lyndall Urwick, que es la fase mecánica y la fase dinámica, después, relaciona los elementos con preguntas asignadas en cada una y que son respondidas al momento de su aplicación:

Previsión: responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?
Planeación: responde a la pregunta ¿Qué se va hacer?
Organización: respondea la pregunta ¿Cómo se va a hacer?
Integración: responde a la pregunta ¿Con qué se va a hacer?
Dirección: responde al problema ver que se haga correctamente.
Control: responde a la pregunta ¿Cómo se ha realizado?
Los elementos de la fase mecánica son:

~1) PREVISIÓN.

Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, y la investigación y valoración decuales serán las condiciones futuras que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

Se comprende de tres etapas:

~1) Objetivos.
Fijar los fines.
~1) Investigaciones.
Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.
~1) Cursos Alternativos.

Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, paraobservar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.

~1) PLANEACIÓN.

La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

La planeación comprende tres...