PREVISION


UNIDAD 2. LA PREVISION
CAPITULO 1. LA PREVISION Y LA ADMINISTRACION
IMPORTANCIA
La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de alternativas que, en términos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al máximo aquellas que actúan con efecto positivo.
Le proporcionainformación sobre los efectos de muchas variables en su trabajo.
Le permite adelantarse al futuro y conocer qué puede suceder.
Facilita la tarea planificadora
Da la base para tomar decisiones
Permite plantear hipótesis y supuestos válidos
Ayuda a minimizar errores y fallas.
UBICACIÓN DENTRO DEL PROCESO
La ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de la investigación y el razonamiento,basada en fenómenos que la inquietan y que son motivo de frecuente observación, los hechos generales y particulares que la afecten y/o se puedan derivar de ellos.
Conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al administrador tener un sólido conocimiento de las situaciones que actúan sobre su trabajo y, sobre esta base, estar en capacidad de tomar mejores decisiones.BASADOS EN SITUACIONES REALES Y CONCRETAS, PODRA PLANTEAR SUPUESTOS VALIDAS.
La previsión sienta base para la toma de decisiones relacionada con la planeación.
NATURALEZA DE PREVISION
No puede concretarse planes sin antes prever, dado que la previsión responde a la pregunta: ¿Qué puede hacerse?
Debe establecer con claridad el fin que desea alcanzar
Debe investigar para recolectar toda lainformación necesaria y confiable sobre las variablesque influencian el propósito
Debe coordinar los diversos medios a su disposición en la mejor forma posible, de bodoque le permitan escoger la base de sus planes
PRINCIPIOS GENERALES
PREVISIBILIDAD
La previsión descansa sobre la base de un supuesto o hipótesis que se plantea de acuerdo a las probabilidades, las cuales serán mayores a la medida en quese apoye en datos reales, situaciones conocidas y ciertas, y se haga con utilización de métodos estadísticos o de calculo eficientes
Aplicar métodos adecuados para la determinación de los factores
Hacer un estudio analítico de cada uno de los factores que han de intervenir en la determinación de los hechos futuros de su trabajo.
Utilizar instrumentos de investigación que sean consistentes enel fenómeno que desea investigar.
OBJETIVIDAD
Ser objetivo en la apreciaciones que haga sobre los elementos que son motivo de investigación
MEDICION
Entre mayor información se posea hay mayores probabilidades de acertar, con estudios estadísticos dando así un carácter técnico y científico a su actividad, porque le permite determinar matemáticamente las tendencias
CAPITULO 2. INICIACION DELCAMBIO EN EL AMBIENTE EMPRESATIAL
Factor Interno
La investigación del funcionamiento de las diversas áreas de la compañía, han de permitirle la realización de un diagnostico que indique cuáles son las fuerzas, capacidades y potencialidades, los puntos débiles, fallas o errores que la puedan colocar en una situación de insuficiencia para la correcta consecución de un determinado objetivo.
Proporciona información que, comparada con el factor externo, presenta mayor indice de confiabilidad.
 Es más fácil el acceso a la información
 Es menos costosa la recolección de la información
 Es controlable y manejable por la empresa
Factor externo
Es importante que la información externa se integre con la referencia a las realidades internas de la empresa, ya que las dos situaciones debennecesariamente complementarse para establecer tanto la viabilidad de un objetivo como la forma de alcanzarlo.
 Proporciona información con un menor índice de confiabilidad
 Presenta mayor dificultad de acceso a la información
 Es mas costosa la recopilación de a información
 No es manejable ni controlable por la empresa
Para decidir sobre el curso de acción o sobre cualquier otro...