Prevision

PREVISION

Es aquella etapa del proceso administrativo en donde se diagnostica con base en las condiciones o datos relevantes del presente y del pasado.
Esto permite determinar o calcular probables desarrollos futuros, que posibiliten el logro de los objetivos.
La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de alternativas que, en términosgenerales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al máximo aquellas que actúan con efecto positivo.
3.1 PROPOSITOS
* Le proporciona información sobre los efectos de muchas variables en su trabajo.
* Le permite adelantarse al futuro y conocer qué puede suceder.
* Facilita la tarea planificadora
* Da la base para tomardecisiones
* Permite plantear hipótesis y supuestos válidos
* Ayuda a minimizar errores y fallas.
3.2 UBICACIÓN DENTRO DEL PROCESO
La ciencia como tal trabaja intentando descubrir, por medio de la investigación y el razonamiento, basada en fenómenos que la inquietan y que son motivo de frecuente observación, los hechos generales y particulares que la afecten y/o se puedan derivar de ellos.Conocer el pasado, entender el presente y predecir el futuro, permite al administrador tener un sólido conocimiento de las situaciones que actúan sobre su trabajo y, sobre esta base, estar en capacidad de tomar mejores decisiones.
3.3 BASADOS EN SITUACIONES REALES Y CONCRETAS, PODRA PLANTEAR SUPUESTOS VALIDAS.
La previsión sienta base para la toma de decisiones relacionada con la planeación.NATURALEZA DE PREVISION
No puede concretarse planes sin antes prever, dado que la previsión responde a la pregunta: ¿Qué puede hacerse?
* Debe establecer con claridad el fin que desea alcanzar
* Debe investigar para recolectar toda la información necesaria y confiable sobre las variables que influencian el propósito
* Debe coordinar los diversos medios a su disposición en la mejorforma posible, de modo que le permitan escoger la base de sus planes.
3.4 INFORMACION
FACTOR INTERNO
La investigación del funcionamiento de las diversas áreas de la compañía, han de permitirle la realización de un diagnostico que indique cuáles son las fuerzas, capacidades y potencialidades, los puntos débiles, fallas o errores que la puedan colocar en una situación de insuficiencia para lacorrecta consecución de un determinado objetivo.
* Proporciona información que, comparada con el factor externo, presenta mayor índice de confiabilidad.
* Es más fácil el acceso a la información
* Es menos costosa la recolección de la información
* Es controlable y manejable por la empresa
FACTOR EXTERNO
Es importante que la información externa se integre con la referencia a lasrealidades internas de la empresa, ya que las dos situaciones deben necesariamente complementarse para establecer tanto la viabilidad de un objetivo como la forma de alcanzarlo.
* Proporciona información con un menor índice de confiabilidad
* Presenta mayor dificultad de acceso a la información
* Es más costosa la recopilación de a información
* No es manejable ni controlable porla empresa
Para decidir sobre el curso de acción o sobre cualquier otro aspecto con base en la información recolectada, debe, necesariamente, hacerse la previa ponderación de los dos factores: interno y el externo.
VARIABLES QUE INTERESA ANALIZAR
* Sobre Que variables está interesado en obtener información
* Cuál debe ser la amplitud de esa información
* Cuales variables presentanmayor dificultad de acceso o, en su defecto, más facilidad para llegar a las fuentes.
* Cuáles son susceptibles de presentar mayor cantidades datos.
* Cuáles proporcionarían información más confiable, etc.

3.5 PROCEDIMIENTOS GENERALES Y PARTICULARES DE PREVISION
PROCEDIMIENTOS GENERALES
* Extrapolación de tendencias
* Las correlaciones
* Las covariaciones
* Las...