previsiones

PREVISION

La máxima “gobernar es prever” es una idea de la importancia que se atribuye a la previsión en el mundo de los de los negocios. Es exacta la información de que si la previsión no es todo el gobierno, constituye por lo menos una parte esencial de él. Prevenir significa a la vez calcular el porvenir y prepararlo: prever es ya obrar.
La previsión tiene una infinita variedad deocasiones y de maneras de manifestarse: la principal, su signo sensible, su instrumento más eficaz es el programa de acción.
El programa de acción es a la vez el resultado que se desea obtener, la línea de conducta a seguir, las etapas a franquear, los medios a emplear; es una especie de cuadro del porvenir, en el cual los acontecimientos próximos se hayan previstos con cierta precisión, según la ideaque uno se ha formado de ellos, pero donde los acontecimientos próximos se hayan previstos con cierta precisión, según la idea que uno se ha formado de ellos, pero donde los acontecimientos lejanos aparecen cada vez mas vagos; es la marcha de la empresa prevista y preparada para un periodo de tiempo determinado.
El programa de acción reposa: 1º sobre los recursos de la empresa (inmuebles,herramientas y útiles, materias primas, capitales, personal, poder de producción, mercados comerciales, relaciones sociales, etcétera); 2º sobre la naturaleza e importancia de las operaciones en curso; 3º sobre las posibilidades futuras, la cuales dependen, en parte, de las condiciones técnicas, comerciales, financieras, etcétera, todas sometidas a cambios cuya importancia y momento no puedendeterminarse antemano.
La preparación del programa de acción es una de las operaciones más importantes y más difíciles de toda la empresa; pone en movimiento todos los servicios y todas las funciones, principalmente la administrativa.
Es, en efecto para cumplir su función de administrador que el jefe toma la iniciativa del programa de acción, indica su finalidad y amplitud, fija la parte de cada servicioen la obra común, coordina las partes, armoniza el conjunto y decide, finalmente la línea de conducta a seguir. Es necesario no solamente que en esta línea de conducta nada afecte los principios y las reglas de una buena administración, sino también que las disposiciones adoptadas faciliten la aplicación de estos principios y reglas.
Las diversas capacidades (técnicas, comerciales, financieras,etcétera) necesarias al jefe de la empresa y a sus colaboradores para establecer el programa de acción deben ser completadas por consiguiente por una verdadera capacidad administrativa

Caracteres generales de un buen programa de acción
Nadie discute la utilidad del programa de acción; es indispensable que antes de obrar se sepa bien que es lo que se puede y lo que se quiere. Es sabido que laausencia del programa ocasiona hesitaciones, falsas maniobras y cambios intempestivos de orientación que son causas de debilidad y hasta de ruina para los negocios. No se discute, pues, la cuestión de la necesidad del programa de acción y creo expresar la opinión general al afirmar que es indispensable.



Pero hay programas y programas: simples, complejos sucintos, detallados, de larga o decorta duración; unos han sido estudiados con minuciosa atención y otros superficialmente; con relación a su calidad los hay buenos, mediocres y malos.
¿Cómo distinguir los buenos de aquellos que no lo son? únicamente la experiencia puede pronunciar su juicio soberano sobre el valor real de un programa, es decir, sobre los servicios que puede rendir a la empresa. Además, debe tenerse en cuenta enqué forma es aplicado. Hay instrumento y artista.
Existen, sin embargo, algunos caracteres generales sobre los cuales es posible ponerse previamente de acuerdo sin necesidad de esperar que la experiencia se haya pronunciado.
La unidad de programa, por ejemplo, no puede haber sino un solo programa en acción; dos programas diferentes darían origen a la dualidad, la confusión y el desorden....