Pricipio de access

Ing. Elkin José Carrillo Arias INSTEQUINA

Microsoft

Access es un sistema de gestor de base de datos relacionales para Windows; Es decir, un software que funciona bajo Windows y aprovechandolas características y ventajas de dicho entorno gráfico, tiene por objeto la gestión de datos estructurados.

Un software que funciona bajo Windows

Procesa y proporciona la información precisa alos distintos usuarios del sistema

Organiza toda la información relativa a artículos •Clientes •Proveedores •Facturas por cobrar •Facturas por pagar •Datos contables •Datos fiscales •Control destocks Opera la información para conocer en todo momento el estado de su negocio



Access le proporciona herramientas que le permitirán hacer consultas para obtener exactamente la informacióndeseada y en el formato que desea, bien sea un informe simple, o una tabla con apartados e información agrupada o clasificada por distintos conceptos.

Artículos Clientes

Introducción de información(Ventas, Compras, etc.)

Informes Proveedores

Consultas Compras
Actualizaciones Ventas Procesos

Contabilidad

Un conjunto de CAMPOS hacen un REGISTRO y un conjunto de registros hacen unaTABLA

• Es la unidad básica de almacenamiento de datos en una base de datos relacional que contiene normalmente una determinada categoría de cosas, como por ejemplo, empleados, clientes, etc.TABLAS

• Esta utilidad radica en poder seleccionar todos los registros de una base de datos que cumplan unas determinadas condiciones por nosotros mismos. CONSULTAS

• Muy útiles a la hora deintroducir o mostrar los datos de un registro determinado de modo que la información perteneciente a este registro se vea de forma clara y sencilla.
FORMULARIOS

• Un informe se utiliza para presentar enuna hoja impresa los datos relativos a un conjunto de registros.
INFORME

• Son objetos de Microsoft Access que le permitirán publicar sus datos de tablas o consultas como páginas Web, para que...