Primer Informe Practica Empresarial
Páginas: 5 (1211 palabras)
Publicado: 11 de julio de 2012
PRIMER INFORME SEMESTRE DE PRÁCTICA
NOMBRE DE LA EMPRESA: Hospital San Vicente de Arauca E.S.E.
Nit: 800212979-4
Dirección: Carrera 16 Calle 15 Esquina.
Teléfono: 8850030 extensión 107-112.
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA: Es una empresa social del estado del Departamento de Arauca, que presta servicios de salud especializados a la población de los llanos colombo-venezolanos; con el mejorrecurso humano y tecnológico, buscando permanentemente el desarrollo de la región, a través del mejoramiento de la calidad de vida de nuestros trabajadores y usuarios.
DEPARTAMENTO O SECCION EN EL CUAL TRABAJA: En la Sección de Almacén.
HORARIO DE TRABAJO: De 8:00 A.M. a 12:00 M. y de 2:00 P.M. a 6:00 P.M.
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO Y CARGO: Ma. LILIA PINZON BLANCO, Almacenista General.CARGO ASIGNADO O PROYECTO AL QUE ESTA VINCULADO: Auxiliar Administrativo.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO:
1. Realizar las diferentes órdenes de despacho de los requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la Institución, tanto asistenciales como administrativas.
2. Colaborar con la entrega y recepción de elementos que ingresan a la entidad.
3. Efectuar losComprobantes de entrada, de elementos de consumo y devolutivos.
4. Colaborar con el levantamiento del inventario físico de la institución.
5. Colaborar con la elaboración de informes a los diferentes entes de control.
FECHA DE INGRESO O INICIO DE PRÁCTICA Y DURACION CONVENIDA: 12 DE MARZO DEL 2012. Duración cuatro (4) meses.
INDICAR SI EL ESTUDIANTE RECIBE ALGÚN TIPO DEREMUNERACIÓN O APOYO ECNONÓMICO: Si estoy devengando salario.
BREVE COMENTARIO SOBRE LA ADAPTACIÓN AL PUESTO O FUNCIONES: No se me han presentado inconvenientes, he tenido todo el apoyo y colaboración con la información que he requerido hasta el momento.
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA O EL ÁREA DONDE LABORA Y PLAN DE TRABAJO DELA PROPUESTA (PARA LAS MODALIDADES QUE LO REQUIERAN): En el Área de Almacénde la Institución no existe un Manual de Procedimientos para el Manejo y Control de los Bienes de Propiedad del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E.
PROPUESTA ADICIONAL AL TRABAJO PARA PRÁCTICA EMPRESARIAL
“MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES (ACTIVOS Y ELMENTOS DE CONSUMO) DE PROPIEDAD DEL HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA E.S.E.”
ARELIS LETICIA GARCES CASTAÑEDAALUMNA
DR. ALEXIS ALARCON HERRERA
DOCENTE
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
ADMINISTRACION FINANCIERA
ARAUCA, 20 DE ABRIL DEL 2012
INTRODUCCION
El presente manual se constituirá como material de consulta, ya que contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que se realizan para el manejo y control delos bienes, de propiedad del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E.
Además, es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente manual podrán optimizarse a medida que el procedimiento sea cada vez más práctico, lo cual permitirá flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y la eficacia de la gestión administrativa.
El objetivo principalde este manual es proporcionar al personal involucrado en el proceso, una guía que regule su accionar en las actividades administrativas y de control inherente al manejo y control de los bienes (Activos y elementos de consumo), de propiedad del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E. Esto con el fin de asegurar su óptima administración y facilitar el control de los inventarios.
1. ELPROBLEMA
La falta de una visión amplia de los funcionarios vinculados con las actividades de las administración, custodia, uso, mantenimiento, salvaguardia, registro y control de los activos y elementos de consumo del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E. no ha permitido que exista un Manual de procedimiento para el manejo y control de los bienes de propiedad de la institución.
1.1...
NOMBRE DE LA EMPRESA: Hospital San Vicente de Arauca E.S.E.
Nit: 800212979-4
Dirección: Carrera 16 Calle 15 Esquina.
Teléfono: 8850030 extensión 107-112.
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA: Es una empresa social del estado del Departamento de Arauca, que presta servicios de salud especializados a la población de los llanos colombo-venezolanos; con el mejorrecurso humano y tecnológico, buscando permanentemente el desarrollo de la región, a través del mejoramiento de la calidad de vida de nuestros trabajadores y usuarios.
DEPARTAMENTO O SECCION EN EL CUAL TRABAJA: En la Sección de Almacén.
HORARIO DE TRABAJO: De 8:00 A.M. a 12:00 M. y de 2:00 P.M. a 6:00 P.M.
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO Y CARGO: Ma. LILIA PINZON BLANCO, Almacenista General.CARGO ASIGNADO O PROYECTO AL QUE ESTA VINCULADO: Auxiliar Administrativo.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO:
1. Realizar las diferentes órdenes de despacho de los requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la Institución, tanto asistenciales como administrativas.
2. Colaborar con la entrega y recepción de elementos que ingresan a la entidad.
3. Efectuar losComprobantes de entrada, de elementos de consumo y devolutivos.
4. Colaborar con el levantamiento del inventario físico de la institución.
5. Colaborar con la elaboración de informes a los diferentes entes de control.
FECHA DE INGRESO O INICIO DE PRÁCTICA Y DURACION CONVENIDA: 12 DE MARZO DEL 2012. Duración cuatro (4) meses.
INDICAR SI EL ESTUDIANTE RECIBE ALGÚN TIPO DEREMUNERACIÓN O APOYO ECNONÓMICO: Si estoy devengando salario.
BREVE COMENTARIO SOBRE LA ADAPTACIÓN AL PUESTO O FUNCIONES: No se me han presentado inconvenientes, he tenido todo el apoyo y colaboración con la información que he requerido hasta el momento.
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA O EL ÁREA DONDE LABORA Y PLAN DE TRABAJO DELA PROPUESTA (PARA LAS MODALIDADES QUE LO REQUIERAN): En el Área de Almacénde la Institución no existe un Manual de Procedimientos para el Manejo y Control de los Bienes de Propiedad del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E.
PROPUESTA ADICIONAL AL TRABAJO PARA PRÁCTICA EMPRESARIAL
“MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES (ACTIVOS Y ELMENTOS DE CONSUMO) DE PROPIEDAD DEL HOSPITAL SAN VICENTE DE ARAUCA E.S.E.”
ARELIS LETICIA GARCES CASTAÑEDAALUMNA
DR. ALEXIS ALARCON HERRERA
DOCENTE
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
ADMINISTRACION FINANCIERA
ARAUCA, 20 DE ABRIL DEL 2012
INTRODUCCION
El presente manual se constituirá como material de consulta, ya que contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la operatividad de los procedimientos que se realizan para el manejo y control delos bienes, de propiedad del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E.
Además, es importante señalar que las acciones a seguir contenidas en el presente manual podrán optimizarse a medida que el procedimiento sea cada vez más práctico, lo cual permitirá flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia y la eficacia de la gestión administrativa.
El objetivo principalde este manual es proporcionar al personal involucrado en el proceso, una guía que regule su accionar en las actividades administrativas y de control inherente al manejo y control de los bienes (Activos y elementos de consumo), de propiedad del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E. Esto con el fin de asegurar su óptima administración y facilitar el control de los inventarios.
1. ELPROBLEMA
La falta de una visión amplia de los funcionarios vinculados con las actividades de las administración, custodia, uso, mantenimiento, salvaguardia, registro y control de los activos y elementos de consumo del Hospital San Vicente de Arauca E.S.E. no ha permitido que exista un Manual de procedimiento para el manejo y control de los bienes de propiedad de la institución.
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