Primer Trabajo

Una de las charlas que doy se titula El Poder del Tiempo y lo que busco es resaltar la importancia que tiene el saber gestionar y controlar el tiempo que tenemos. Yo creo que es unacompetencia profesional (y personal) imprescindible y en la que necesitamos formación y acompañamiento.
La gestión del tiempo no se suele incluir en los planes curriculares en la educación superior yyo creo que, junto a las competencias en comunicación y negociación es una de las tres competencias transversales más importantes en un buen profesional. El problema es que nadie nos loenseña y parece un tema exclusivo de profesionales de alta dirección (que generalmente son los que peor lo hacen).
Por eso hace unos años voy actualizando materiales completos para un curso de 30horas de dedicación (Aprender a Gestionar el Tiempo) y en el que hablo sobre:
• Los Principios
• La Lista de Tareas
• Control y Seguimiento
• Tareas Comunes
• Productividad y Salud
• ElSoftware
Aunque hay principios que aplican a todas las personas, todos somos diferentes y necesitamos armar nuestro propio sistema para controlar el tiempo. Lo primero es desarrollar unacapacidad de autoevaluación continua para responder a estas 2 preguntas:
• ¿Estoy haciendo lo que tengo/debo/quiero hacer? (Eficacia)
• ¿Lo estoy haciendo de la mejor manera? (Eficiencia)Gestionar el tiempo es un proceso de mejora continua y nunca se termina de depurar lo suficiente. La clave es observarse continuamente y aprender de uno mismo y nuestro comportamiento. Todostenemos vicios, pero todos tenemos virtudes.
Tu sistema tendrá que construirse sobre tres pilares:
• Los Objetivos (el para qué)
• La Lista de Tareas (el qué)
• El Calendario (el cuando)Es lo que comúnmente llamamos la agenda y tiene que incluir esos tres elementos e idealmente ser portátil y personalizable (es decir, llevarlo siempre encima y hacerlo a nuestra medida).