Primer Trimestres

Popayán, RADICACION:


Doctor:
NINO ANDRES ERAZO GARCIA
Secretario de Educación Municipal
La Ciudad

ASUNTO: Información Contable I.E. Popayán, Primer Trimestre de 2012


Con el fin de cumplir con las fechas estipuladas en el artículo 2° de la Resolución 375 de 2007, que modificó el artículo 11° de la Resolución 248 de 2007 emanadas de la Contaduría General de la Nación, lasInstituciones Educativas del Municipio Certificado de Popayán están obligadas a reportar información Contable y Financiera a la Secretaría de Educación Municipal, para ser agregada a la información del Municipio, en ese orden de ideas, le envió las novedades de las I.E del municipio de Popayán, del primer trimestre del 2012

Para el reporte de la información se les dio plazo a las InstitucionesEducativas hasta el día veintisiete (13) de Abril de 2012, en CIRCULAR F.S.E No. 2012EE768 enviada con un mes de anticipación para que no fueran a tener problemas de última hora, teniendo en cuenta que, según la misma Resolución de la CGN, la SEM de Popayán debe reportar a Secretaria de Hacienda esta información hasta el día 10 Abril del 2012.
Para ello es indispensable saber que:


1- LosFondos de Servicios Educativos, como mecanismo presupuestal de las Instituciones Educativas Estatales, tienen como propósito fundamental proteger los derechos de los niños y jóvenes y conseguir eficacia y celeridad en la atención del servicio educativo y economía en el uso de los recursos públicos.




2-De conformidad con la misma Ley y el Decreto 4791 de diciembre 19 del año 2008, los recursosque destine el Estado en materia Educativa deberán ingresar a las Instituciones Educativas a través de los Fondos de Servicios Educativos.




3-En el parágrafo del artículo 2 DEFINICION, del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, expresa textualmente: Los ingresos de los fondos de servicios educativos son recursos propios de carácter público sometidos al control a las autoridadesadministrativas y fiscales de los órdenes nacional y territorial.


4-El artículo 16. CONTABILIDAD, del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, expresa textualmente: Los fondos de servicios educativos deben de llevar contabilidad. La entidad territorial certificada debe establecer las condiciones en que se realizara el proceso operativo de preparación y elaboración de la contabilidad delestablecimiento educativo estatal.

5- El artículo 18. CONTROL ASESORIA Y APOYO, del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, expresa textualmente: Respecto del fondo de servicios educativos, corresponde a las entidades territoriales certificadas en educación ejercer el control interno, brindar asesoría y apoyo administrativo, contractual, financiero, presupuestal y contable de acuerdo con las normasvigentes.
La entidad territorial certificada debe ejercer seguimiento en la administración y ejecución de los recursos de los fondos de servicios educativos, para lo cual el establecimiento educativo debe suministrar toda la información que le sea solicitada.


6- El artículo 20. RESPONSABILIDAD FISCAL Y DISCIPLINARIA, del decreto 4791 del 19 de diciembre de 2008, expresa textualmente:Siempre que el estado sea condenado con ocasión de obligaciones contraídas en contravención de lo dispuesto a la ley y el presente decreto, la entidad territorial certificada procederá a iniciar los procesos de responsabilidad disciplinaria y fiscal a que haya lugar, y a ejercer la acción de repetición de conformidad con la ley contra los servidores públicos que resultaren responsables de dichacontravención o contra los miembros del consejo directivo, cuando estos últimos no fueren servidores públicos.


Basados en lo anterior la oficina administrativa y financiera de la secretaria de educación municipal por intermedio del FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS, ha venido adelantando tareas concernientes a mejorar los procesos por los cuales las I.E, deben de presentar la información contable,...