Primeros Pasos FactuSOL2015

FactuSOL - Primeros Pasos

PRIMEROS PASOS EN FACTUSOL
Introducción
Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa, por lo
que, si lo está utilizando por primera vez, te aconsejamos que le dediques unos minutos, e
incluso lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.
Te aconsejamos que utilices la empresa de demostración que se suministra con el programapara ver o probar las opciones que desees sin miedo a romper nada.
Esta guía está redactada de forma resumida. Para obtener más información acerca de cada
uno de los procesos, te recomendamos que leas el Manual del Usuario, (disponible en la zona
de descarga de nuestra web), o utilices el sistema de ayuda que incluye el programa, (tecla F11
en la opción que desees).

Primeros pasos
1. Echa unvistazo al entorno

(□ Revisado)

Antes de comenzar a utilizar la aplicación, te recomendamos que realices un breve
paseo por las distintas solapas que componen esta aplicación. Esto te ayudará a
localizar las opciones dentro del programa.
Solapa Ventas: Encontrarás todas las opciones necesarias para realizar las tareas más
habituales de tu gestión de ventas diaria.
Desde aquí podrás crear losdocumentos de venta emitidos a tus clientes como son los
presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Así como registrar todos los datos de tus
clientes y sus condiciones de venta.
También podrás administrar el fichero de tus agentes comerciales.
Solapa Compras: Desde esta solapa tendrás todas las opciones necesarias para realizar
las tareas más habituales de tu gestión de compras.

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Desde aquí podrás crear los documentos de compras recibidos de tus proveedores
como son los pedidos, las entradas y las facturas.
Podrás registrar todos los datos de tus proveedores.
También podrás administrar los ficheros de los representantes y fabricantes, si los
tuvieras.
Solapa Almacén: Desde esta solapa podrás realizar y controlar la gestión de tus
almacenes.
Podrás creartus artículos, realizar las consultas de entradas y salidas de almacén,
definir las tarifas a utilizar en las ventas, realizar inventarios con el stockaje real en una
fecha determinada, etc.
Solapa Administración: Aquí encontrarás todas las funciones exclusivas de tu gestión
sobre la generación de facturas, cobros, pagos.
Podrás realizar la liquidación de tus agentes.
También podrás modificar losdatos generales de tu empresa y generar un fichero de
personal.
Solapa Informes: Podrás emitir distintos informes según la información que hayas
generado en tu empresa, como informes de compras, ventas, facturas, cobros, pagos,
previsiones, rentabilidad, consumos etc.
Solapa Utilidades: Engloba todas las herramientas que incluye el programa para
facilitarte las tareas diarias, por ejemplo:calculadora, calendario, agenda, alarma, etc.
Aparte de estas herramientas, esta solapa también incluye opciones de importaciones
de datos, enlace a contabilidad etc.

2. Configura la impresora

(□ Revisado)

Cuando FactuSOL se instala en el ordenador, se configura por omisión para utilizar la
impresora predeterminada instalada en Windows. Esta impresora se utilizará por
omisión para imprimir cualquierinforme que emitas posteriormente.
Te aconsejamos que accedas a la configuración y añadas la impresora o impresoras
que desees al programa.

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Puedes acceder a la configuración de impresoras a través del botón Opciones de
FactuSOL, en el Menú de Sistema.

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3. Configura el correo electrónico

(□ Revisado)

Posiblemente, querrásenviar presupuestos, pedidos, facturas, etc., a tus clientes y
proveedores de forma automática desde el programa.
FactuSOL permite el envío de estos documentos, y de todos los informes que se
pueden emitir en el programa.

Puedes acceder a la configuración del correo electrónico a través del botón Opciones
de FactuSOL, en el Menú de Sistema
Por omisión, FactuSOL se configura para enviar los...