Principales cuentas contables

Descripción de las Principales cuentas contables.


Principales cuentas del Activo

Caja. Representa el dinero propiedad de la empresa en efectivo, o sea, billetes, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

Ahora bien, la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero efectivo, y disminuye cuando se paga condinero efectivo.

Caja es cuenta del Activo, porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.

Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o se reciben transferencias bancarias; disminuye cuando se expiden cheques o se emiten transferencias bancariascontra el banco.

Bancos es cuenta de Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias,

Mercancías. Es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio; más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.Inventario inicial. Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.

Inventario final. Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y quienes no se exigen especial garantía documental.

La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se vendenmercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.

Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.

Lacuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc., disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Deudores diversos es cuenta del Activo, porquerepresenta el importe de los adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Documentos por cobrar. Entendemos por documentos por cobrar los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.

La cuentade Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

Documentos por cobrar es cuenta del Activo, porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

IVA Acreditable es el impuesto al valor agregado que se pagacuando se hace una compra o se paga un gasto. Es una cuenta de activo y se incrementa cuando hacemos una compra o un pago de un gasto.

IVA por Acreditar es el impuesto al valor agregado determinado a favor de la empresa, se determina cuando el saldo del IVA Trasladado es menor al saldo de la cuenta de IVA Acreditable.

Papelería y útiles. Constituyen la cuenta papelería y útiles losmateriales y útiles que se emplean en la empresa. Se usa esta cuenta cuando la papelería NO es para consumo inmediato.

Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Papelería y útiles es cuenta del Activo, porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del...