Principales deficiencias en las empresas

PRINCIPALES DEFICIENCIAS DE LAS EMPRESAS


I.- SOBREINVERSIÓN EN INVENTARIOS. Existe cuando los materiales, productos en proceso o productos terminados, están fuera de proporción por compras o producción no equilibradas o bien falta de coordinación de las funciones de compra, producción y ventas.

CAUSAS:

A.- Deseos de expander la empresa.
B.- Compras anticipadas en cantidadesexcesivas, por el aprovechamiento de precios bajos en el mercado, o por escasez de materias primas.
C.- Compras excesivas para no perder la reputación mercantil.
D.- Actuación fraudulenta de funcionarios de la empresa para obtener comisiones y dádivas de proveedores.
E.- Bajo nivel de ventas por existencias obsoletas o fuera de mercado o de temporada.

EFECTOS:

A.- Aumentos en los gastos decompra.
B.- Existencia de mercancías obsoletas.
C.- Robos.
D.- Disminución de utilidades.
E.- Presiones en el capital de trabajo.
F.- Aumento en costos financieros.

Como se determina:

a) Razón del Capital de Trabajo.
b) Prueba del Ácido.
c) Rotación de Inventarios.
d) Plazo medio de ventas.
e) Plazo medio de compras.
f) Plazo medio de consumo.
g) Plazo medio deproducción.
h) Proporción a costos y ventas.
RECOMENDACIONES:

a) Tratar de vender parte de los inventarios, sobre todo de artículos obsoletos, dañados o fuera de mercado o temporada.
b) Vigilar la política de compras.
c) Elaborar un presupuesto de compras en función del presupuesto de ventas y producción.
d) Si fuese necesario, procurar nuevos fondos a la empresa mediante aportaciones desocios y/o créditos a largo plazo.

II.- SOBREINVERSIÓN EN CUENTAS POR COBRAR. Existe cuando la empresa ha seguido una política liberal en la concesión de créditos o bien cuando las cobranzas son deficientes o cuando se han forzado las ventas.

CAUSAS:

A.- Ventas a crédito en exceso.
B.- Competencia del mercado.
C.- Política deficiente de cobranza.
D.- Distracción derecursos en operaciones ajenas a la empresa. (deudores diversos).

EFECTOS:

A.- Aumento en los gastos de cobranza.
B.- Aumento en cuentas incobrables.
C.- Disminución de utilidades.
D.- Presiones en el Capital de Trabajo.
E.- Aumentos en necesidades financieras y costos también financieros

DETERMINACIÓN:

a) Rotación de Cuentas por Cobrar.
b) Plazo medio de cobro (amayor plazo mayor riesgo).
c) Plazo medio de ventas.
d) Razón: Liquidez Inmediata.
e) Clientes a Pasivo Circulante.
f) Cartera a Ventas, y a Costo de lo Vendido.
RECOMENDACIONES:

a) Estudiar la política y métodos de cobranza.
b) Documentar las cuentas abiertas por cobrar y tratar de descontar en bancos.
c) Si hay tirantés económica, procurar fondos a la empresa con nuevasaportaciones de socios o créditos a largo plazo.


III.- SOBREINVERSIÓN EN ACTIVOS FIJOS. Se da cuando la inver sión de los mismos no guarda proporción con los demás valores del balance o bien cuando la capacidad de producción es muy superior a la producción real de la empresa.


CAUSAS:


A.- Adquisición liberal de Activos Fijos.
B.- Para eliminar al elemento humano.
C.- Para tratarde reducir los Costos de Producción.
D.- Compras con financiamientos a plazos inadecuados.
E.- Distracción de recursos circulantes excedentes.


EFECTOS:


A.- Aumento en los intereses por financiamiento de la adquisición.
B.- Aumento en los Gastos de Producción por:
-Depreciación.
-Gastos de mantenimiento.
-Gastos de reparación.
-Gastos de conservación.
C.-Disminución de utilidades.
D.- En situaciones difíciles la liquidación de la empresa.
E.- Presiones en la liquidez y en el Capital de Trabajo.
F.- Sobre inversión en inventarios.
DETERMINACIÓN:


a) Razón de rotación de la planta.
b) Capital Contable de Activo Fijo.
c) Utilidad Neta a Activo Fijo
d) Pasivo Fijo a Activo Fijo
e) Incrementos en Activos Fijos a promedio de Activos Fijos....