PRINCIPALES HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE SOPORTE A LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS DE PROYECTOS Y SU POSICIONAMIENTO EN EL CUADRANTE DE GARTNER

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PRIVADA RAFAEL BELLOSO CHACÍN
VICEFRRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA GERENCIA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO














ANÁLISIS DE BASES CONCEPTUALES Y ESTANDARES PARA UINA GESTION DE PROYECTO






AUTOR:
Qco. Fco. NORELYS CARDENAS FRAGOZO

FACILITADOR:MSc. EDWIN RODRÍGUEZ










MARACAIBO,NOVIEMBRE DE 2014







Norelys Cardenas Fragozo
Lic. Lenguas Moderna
E-Mail: nore.cafra.24@gmail.com

Dentro de las herramientas tecnológicas que tienen como soporte la gestión de portafolio de proyecto, se considera una actividad de alta relevancia dentro de la empresa, debido que estasorganizaciones deben ser emprendedoras para mantener su competitividad y gestionar sus operaciones de forma adecuada. No obstante, para optimizar aun más la gestión de los portafolios, los avances de la tecnología han permitido la creación de sistemas específicos que permiten el manejo efectivo de los portafolios de proyectos ayudando a mejorar la toma de decisiones, reducir costos y gestionar mejor losrecursos, entre otros.
En la gestión de portafolio de proyecto, adjuntamente se han desarrollado algunas herramientas informáticas tipo software de usuario y plataformas de empresa, que asisten al equipo de proyecto en la administración del mismo, incluyendo no solo los tiempos y las actividades sino también los recursos y los resultados. Su utilidad en empresas que manejan varios proyectos demanera simultánea.
Siguiendo este mismo orden de idea, se puede resaltar que mientras la oferta de software facilite la planificación de proyecto las múltiples estrategias más o menos estandarizadas, así como muchas aplicaciones informáticas para abordar la planificación y programación de un proyecto. Este ensayo está destinado a la presentación de herramientas, las cuales se nombran acontinuación:


Microsoft Project

Microsoft Project es parte de la familia de aplicaciones de Microsoft y, quizás, la herramienta más difundida para la gestión de proyectos. Es aplicable a todo tipo de industrias. Esta herramienta permite programar las actividades del proyecto en un horizonte de tiempo, asignar recursos y responsables a cada una de ellas, hacer seguimiento al progreso del proyectoy administrar el presupuesto.

También es posible encontrar el camino crítico haciendo un análisis PERT y trazar gráficas Gantt. Aplica los conceptos descritos del PMI, y en general se puede afirmar que está estructurado alrededor de tres grandes conceptos de gestión de proyectos: Gantt, Pert y CPM.

El software también incluye la posibilidad de administrar varios proyectos en formasimultánea, agregando las dependencias entre ellos y gestionando los recursos compartidos.


En general la estructuración de un proyecto utilizando esta herramienta, comprende los siguientes siete pasos:

Definir la lista de tareas e Hitos.

Estimar la duración de cada tarea.

Determinar las relaciones entre las tareas.

Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS).Evaluación de los recursos del proyecto.

Asignación de recursos a las tareas.

Optimizar la estructura

La tarea es la unidad principal de gestión y definen el ámbito del proyecto. Los hitos son “marcadores” de la finalización exitosa de un grupo de tareas o actividades o de una fase del proyecto.


El software permite gestionar esta articulación entre tareas y recursos, haciendo redistribuciónpor ejemplo, o agregando o quitando tareas, y todas las modificaciones que sean necesarias para optimizar el proyecto. Una vez realizada la depuración de la programación se suele definir una “línea base”, que no es otra cosa que un punto de referencia en el proyecto, contra el cual se puede comparar la ejecución del mismo para verificar el cumplimiento y el avance del proyecto.
Primavera...